¿Necesitas un recordatorio para enviar una carta o un paquete a tu cliente? Programa una Carta en tu calendario. Imprime una etiqueta de dirección en solo unos clics. Esto hace que enviar correo sea mucho más fácil.
Creando una carta
Crea una Carta directamente desde el Calendario. Haz clic en cualquier parte del Calendario y selecciona el tipo de actividad » Carta. Necesitas llenar el nombre y el destinatario. (Contacto o Cliente).
Si deseas enviar una carta o un paquete a un Cliente específico, recomendamos crear la Carta directamente desde la ficha detallada del Cliente » +Añadir » Carta.
Si necesitas enviar una Carta a múltiples Clientes, un ejemplo sería una tarjeta de Felices Fiestas o una invitación, la forma más fácil es crearla desde el Menú Principal » Actividades » Carta » Más verde.
En el cuadro de diálogo, necesitas llenar el nombre y al menos un destinatario (Cliente o Contacto).
Es posible crear Cartas en masa desde la vista de lista de Clientes o Contactos. Solo selecciona los que deseas crear las Cartas. Aparecerá un botón verde + Crear. Cuando hagas clic en este botón, se abrirá un menú desplegable donde seleccionas Programar Actividad. Descubre más sobre la Creación de Actividades Masivas en este artículo.
Ficha detallada de la carta
Una vez que hayas guardado la Carta, puedes agregar más destinatarios en el detalle de la Carta. Si no programaste la fecha y hora de la Actividad en el paso anterior, puedes hacerlo en el detalle. Aquí también puedes elegir la Categoría, Prioridad, Etiquetas, agregar el Contenido de la Carta, ver Actividades Relacionadas, agregar una Nota o enviar un mensaje en la Discusión a otro usuario de CRMka. Si usas Campos Personalizados, también encontrarás esta pestaña en la ficha detallada de la Carta. Raynet AI puede ayudarte con el contenido de la carta. También es posible agregar Adjuntos a la Carta. Para más información sobre la ficha detallada, consulta este artículo.
Haz clic en el botón de tres puntos para expandir un menú de otras acciones que puedes realizar en la Carta. Puedes leer más sobre estas opciones AQUÍ.
Etiquetas de dirección
Como mencionamos anteriormente, la mayor ventaja de tener Cartas en Raynet es la posibilidad de imprimir etiquetas de dirección. Después de agregar todos los destinatarios en la ficha detallada de la Carta, haz clic en los tres puntos » Etiquetas de Dirección.
Las etiquetas de dirección se exportan a PDF. Este archivo se puede imprimir.
Consejo: Si deseas imprimir etiquetas de dirección en etiquetas adhesivas, recomendamos elegir el formato A4 blanco 68mm x 36mm (para EE. UU., tamaño carta, 8.5 x 11 pulgadas)