La creación de actividades masivas puede ser útil cuando necesitas crear la misma Actividad para múltiples contactos. Puedes crear Actividades desde la vista de lista de Clientes o Contactos. Es posible crear un máximo de 200 actividades a la vez.
Te mostraremos esta acción en la vista de lista de Contactos. Primero, necesitas seleccionar los Contactos para los que deseas crear nuevas Actividades. Después de seleccionar los Contactos, aparecerá un botón verde + Crear. Cuando hagas clic en este botón, se abrirá un menú desplegable donde seleccionas Programar Actividad.
Aparecerá un cuadro de diálogo a la derecha. Primero, necesitas seleccionar el Tipo de Actividad y el Asunto. El asunto de la actividad se puede editar escribiendo texto y seleccionando los parámetros Nombre del Cliente, Ciudad del Cliente, Nombre del Contacto. Los parámetros se añaden al asunto haciendo clic en el ícono de más. Al pasar el cursor sobre un parámetro, aparecerá la opción Quitar. También puedes seleccionar la Categoría y el Propietario de la Actividad en el cuadro de diálogo. Confirma haciendo clic en Siguiente.
Otro cuadro de diálogo se abrirá, donde decides si deseas programar las actividades en el Calendario, establecerlas como Sin Programar, o establecerlas como actividades que ya han tenido lugar. También puedes Agregar un recordatorio a las actividades. Confirma todo cuando hayas terminado de completar la información.
Después de hacer clic en el botón Confirmar, las Actividades serán creadas. Puedes verlas haciendo clic en Abrir Actividades en una Nueva Pestaña.
Una vista de lista de las Actividades recién creadas aparecerá.