En la ficha detallada de cualquier Actividad (Tarea, Reunión, Evento...), puedes realizar una variedad de acciones útiles. Para verlas todas, haz clic en los tres puntos.
Crear recurrencia
¿Tienes reuniones regulares de equipo, informes o quizás llamadas semanales? La función Crear recurrencia facilita establecer el intervalo en el que una Actividad debe repetirse. No tienes que crear una nueva Actividad cada vez. Tan pronto como establezcas una recurrencia para la Actividad original, Raynet creará automáticamente copias de ella en los intervalos que establezcas.
¿Qué puedes configurar en la ventana emergente?
- Intervalo de recurrencia
- Cuándo debe comenzar la recurrencia
- Cuándo debe finalizar (o el número exacto de recurrencias)
- Qué día de la semana debe tener lugar la Actividad.
Si editas la Actividad original o copiada (recursiva), cuando la guardes, tendrás la opción de cambiar solo la Actividad en la que estás trabajando o todas las actividades futuras también. Así que, por ejemplo, si necesitas reprogramar tu reunión regular del lunes, puedes hacerlo todo de una vez.
Duplicar
Para crear un nuevo registro de Actividad con la misma información, haz clic en Duplicar. Edita la actividad duplicada como desees.
Exportar
Haz clic en el botón Exportar para guardar cualquier Actividad en tu computadora en formato PDF.
Seguridad
Hacer clic en el botón Seguridad abrirá una ventana con información del sistema sobre la Actividad.
Te dice:
- quién creó o modificó el registro y cuándo
- quién está autorizado a ver este registro (función Visibilidad del Registro)
- También puedes establecer el Nivel de seguridad en esta ventana.
Puedes bloquear cada registro al que tengas acceso, impidiendo que otros usuarios lo editen. Luego puede ser desbloqueado por ti o un Administrador.
Actualizar
El botón Actualizar Registro se utiliza para cargar la versión más reciente de la actividad. Si más de un usuario está trabajando en la actividad al mismo tiempo, te permitirá ver los cambios actuales realizados por otros usuarios. También es útil si deseas comprobar si estás trabajando con los datos más actualizados.
Eliminar
La actividad será eliminada permanentemente de Raynet.
Cambiar tipo de actividad
La última función que cubriremos en este artículo es la opción de cambiar el tipo de Actividad. Puedes encontrar esta acción en el lado izquierdo del panel superior; solo haz clic en la flecha gris junto al nombre del tipo de Actividad actual. Esto abrirá un cuadro de diálogo donde seleccionas el nuevo tipo de Actividad en el cuadro desplegable y confirmas el cambio haciendo clic en el botón Cambiar.
Cuando cambias el tipo de Actividad, puede que se pierda alguna información. Por ejemplo, si cambias una Actividad de un Evento donde tienes múltiples participantes a una Tarea donde solo pueden haber dos participantes, el sistema eliminará automáticamente a los participantes restantes. Se te alertará sobre este hecho antes de que se guarde el cambio.