Puedes asignar una Categoría y color a todas las Actividades que crees en Raynet. Los colores te ayudarán significativamente a navegar por el Calendario de Raynet. Por ejemplo, puedes establecer el color naranja para reuniones y verde para actividades privadas. Solo echa un vistazo a tu calendario y sabrás de inmediato lo que te espera.
Puedes clasificar actividades de dos maneras:
1. Nombres de categoría y colores
2. Simplificados, solo colores.
Las Actividades codificadas por color en el Calendario pueden verse así:
Importante: Solo un Administrador de cuenta puede configurar la forma en que se muestran las Categorías para todos los usuarios. Los usuarios autorizados pueden luego editar artículos individuales en el menú desplegable.
1. Usando nombres de categoría y colores
La primera forma de clasificar actividades en el Calendario es por Categorías y colores. Puedes agregar o editar el campo de Categoría para cualquier Actividad. Abre los detalles de la Tarea, por ejemplo, y haz clic en el cuadro desplegable de Categoría. En la parte inferior, encontrarás la opción Editar Artículos.
Se abrirá un cuadro de diálogo. Agrega un nuevo nombre de Categoría haciendo clic en el botón Agregar Otro Artículo. En esta ventana, también puedes ocultar una Categoría con el ícono de ojo o eliminar una Categoría con la X.
La categoría también se puede cambiar usando el ícono de Paleta a la izquierda del nombre de la Actividad.
2. Usando solo colores para actividades
Si no necesitas ver el nombre de la Categoría para las Actividades, y solo quieres usar colores, selecciona Cambiar configuraciones en el cuadro de diálogo Editar Artículos.
Establece los colores en la siguiente ventana. Si una categoría no tiene un color asignado, Raynet te lo hará saber a través de un cuadro de advertencia amarillo. La advertencia aparecerá incluso si los colores son los mismos para múltiples Categorías. Cuando todo esté correcto, haz clic en Seleccionar Colores. Luego usa las casillas de verificación para seleccionar los colores y confirmar tu selección.
El menú desplegable de Categoría se verá así: