Úloha užívateľa určuje, aké majú jednotliví užívatelia Raynetieho účtu práva, k čomu majú prístup a aké záznamy môžu zakladať alebo editovať. V Raynete nájdete štyri typy rolí.
1. Administrátor
Má prístup do Nastavenia,
má právo obmedziť op rávnenie ostatných užívateľov,
má plný prístup ku všetkým modulom a funkciám,
na administrátora sa nevzťahujú žiadne obmedzenia v prístupu k dátam,
jednoducho povedané, vidí a môže úplne všetko.
2. Na plný plyn
Nemá prístup do Nastavenia,
má plný prístup ku všetkým modulom a funkciám,
nemá op rávnenie vytvárať voliteľné polia,
podlieha nastavenia oprávnenie užívateľa (napr. povolenie alebo zakázanie exportov, mazanie alebo editácia záznamov, nastavenie bezpečnostných úrovní, apod.),
môže zdieľať svoje vlastné filtre s ostatnými užívateľmi.
3. S obmedzením
Nemá prístup do Nastavenia,
má plný prístup ku všetkým modulom a funkciám,
nemá op rávnenie vytvárať voliteľné polia,
podlieha nastavenia oprávnenie užívateľa (napr. povolenie alebo zakázanie exportov, mazanie alebo editácia záznamov, nastavenie bezpečnostných úrovní, apod.),
nemá oprávnenie na vytváranie alebo editáciu Produktov a Cenníkov (užívateľ produkty iba zaraďuje do Obchodných prípadov, Ponúk atď., kde edituje ich predajné ceny),
nemá oprávnenie vidieť žiadne informácie o nákladoch a ziskoch ,
nemôže zdieľať s užívateľmi svoje vlastné filtre (môže si však zobraziť zdieľaný filter iného používateľa).
4. Len na čítanie
Hlavný rozdiel oproti všetkým predchádzajúcim rolám je ten, že používateľ nemá právo vytvárať žiadne záznamy alebo záznamy upraviť ,
nemá prístup do Nastavenia,
nemôže posielať e-maily do Raynetu cez adresu e-mailové asistentky,
podlieha nastavenia oprávnenie užívateľa (nastavenie viditeľnosti a bezpečnostných úrovní),
nemá oprávnenie vidieť žiadne informácie o nákladoch a ziskoch,
nemôže zdieľať s užívateľmi svoje vlastné filtre (môže si však zobraziť zdieľaný filter iného používateľa).
Nastavenie role užívateľa
Nastaviť užívateľom konkrétnu úlohu môže iba Administrátor. Pri zakladaní nového užívateľa nastavíte jeho rolu hneď v úvode.
Ak chcete zmeniť rolu u už existujúceho užívateľa, je potrebné ísť do Nastavenia.
V sekcii Užívateľské účty vyberte používateľa, ktorému zmeníte rolu a rozkliknite jeho profil.
Potom v sekcii Oprávnenie užívateľa môžete užívateľovi zmeniť rolu. Všetko uložte.
Zobrazenie všetkých užívateľov a ich oprávnenie
Na prehľad všetkých užívateľov a ich nastavené práva sa môžete pozrieť aj zo zoznamového pohľadu užívateľských účtov. Stačí si informácie o Oprávnenie pridať medzi viditeľné stĺpce.
V zozname užívateľov môžete navyše aj filtrovať. Vďaka tomu si zobrazíte len tých užívateľov, ktorí Vás v danej chvíli zaujímajú, napr. s rolou na plný plyn a pozíciou manažéra. Uložené filtre je možné zdieľať s ďalšími administrátormi.
Zoznamový pohľad používateľov si tiež ľahko vyexportujete. Stačí kliknúť na tlačidlo tri bodky » Export. Na výber máte z exportov všetkých stĺpcov alebo viditeľných stĺpcov.