Všetky produkty (tovar a služby) dostanete do Raynetu hromadne prostredníctvom importnej šablóny, ktorá je vo formáte XLSX.
Pomocou šablóny je možné:
vložiť do Raynetu nové produkty,
aktualizovať už evidované produkty,
zaradzovať produkty do cenníkov.
Najednou môžete naimportovať alebo aktualizovať až 10 000 záznamov. Import a aktualizáciu produktov môže vykonávať iba administrátor.
Import produktov
Importnú šablónu nájdete v roletke pod vaším menom » v sekcii Nastavenia.
V menu kliknite na Import dát z XLSX » zvoľte Import produktov.
Tu vás čakajú tri kroky. Najprv si šablónu stiahnete do svojho počítača.
Dôležité: Pre každý import je potrebné vždy stiahnuť aktuálnu importnú šablónu, aby obsahovala správne nastavenia a všetky vlastné polia. V importnej šablóne je zároveň potrebné zachovať pôvodný formát buniek, inak nemusí dôjsť ku korektnému importu dát do Raynetu.
V samotnej šablóne potom nájdete návod na jej vyplnenie. V druhom kroku nahrajete vyplnenú šablónu zo svojho počítača späť do Raynetu. Môžete ju jednoducho pretiahnuť myšou.
V treťom kroku prebehne kontrola importovaných dát. Ak je všetko v poriadku, môžete spustiť import.
Chyby v importe
Môže sa stať, že sa v importe vyskytnú chyby. V takom prípade sa zobrazí ich počet a po rozkliknutí aj informácie o aký typ chyby ide a na akom riadku sa nachádza. Chybu opravte, súbor uložte a znova nahrajte. Ak je importný súbor bez chýb, kliknite na tlačidlo Spustiť import.
Dôležité: V prípade, že chyby neopravíte, a predsa kliknete na tlačidlo Spustiť import, do Raynetu sa naimportujú iba tie dáta, ktoré sú bezchybné.
Aktualizácia produktov
Produkty, ktoré už máte v Raynetu evidované, môžete pomocou šablóny hromadne aktualizovať. Postupujete rovnako, ako pri importe nových produktov. Najprv je potrebné si stiahnuť importnú šablónu. V tej uvidíte zoznam všetkých produktov, ktoré aktuálne evidujete.
V prípade, že sú produkty zaradené do cenníkov, zobrazia sa v šablóne v podobe stĺpcov na konci každého riadku tabuľky. Produkty môžete do týchto cenníkov pridať jednoducho tak, že v danom stĺpci definujete cenu. Tým sa produkt do cenníka automaticky zaradí.
Dôležité: V šablóne môžete editovať hodnoty vo všetkých stĺpcoch. Ale pozor, ak upravíte kód produktu, nedôjde k jeho aktualizácii, ale vznikne nový produkt.