Vďaka formátovaniu čísel môže administrátor nastaviť desatinné miesta čísel a ich formát v celom CRM účte podľa svojich potrieb. Vlastný formát si môže upraviť aj každý používateľ priamo vo svojom Profile.
Nastavenie formátu v celom CRM účte
Formát čísel nastaví administrátor všetkým používateľom CRM v sekcii Nastavenie » Nastavenie evidencie » Formátovanie čísel.
Tu je potrebné zvoliť, či si prajete oddeliť tisíce medzerou alebo čiarkou a desatinné miesta čiarkou alebo bodkou.
V Nastavení desatinných miest je možné definovať u každej meny zvlášť počet desatinných miest aj pozíciu, na ktorej sa mena vedľa čísla zobrazí. Pre úpravu formátu meny kliknite na tlačidlo Pokročilé nastavenia a ďalšie meny.
Po rozkliknutí tlačidla sa zobrazí dialógové okno k editácii mien. Menu je tu možné tiež Zneplatniť alebo Zmazať.
Administrátor môže zároveň zmeniť aj počet desatinných miest zvlášť pre Čísla bez meny a Čísla v analýzach. Do čísel v Analýzach sú zahrnuté grafy na Nástenke, súhrnné panely v zoznamových pohľadoch a tiež všetky Analýzy.
Dôležité: Zmeny desatinných miest a oddelovačov sa neprejavia v Exportoch do XLSX, pretože Excel má vlastné nastavenie formátovania týchto hodnôt. Počet desatinných miest je možné nastaviť od počtu 0 do 4. Výnimkou je zobrazenie aktuálneho kurzu meny, kde zobrazujeme 6 desatinných miest.
Nastavenie formátu vo svojom profile
Každý používateľ si môže vo svojom Profile » Lokalizácia upraviť nastavenie oddelovačov, ale nemá možnosť tu prispôsobiť nastavenie desatinných miest. Ak si používateľ zmení Výchoziu menu pre vytváranie záznamov, bude sa formátovanie riadiť nastavením formátovania v Pokročilom nastavení desatinných miest.