Na detailnej karte akejkoľvek Aktivity (napríklad Úlohy, Stretnutia alebo Udalosti) máte k dispozícii niekoľko užitočných akcií, ktorých prehľad sa zobrazí kliknutím na tlačidlo tri bodky.
Vytvoriť opakovanie
Máte pravidelné tímové porady, stretnutia alebo napríklad telefonáty? S funkciou Vytvoriť opakovanie jednoducho nastavíteinterval, v ktorom sa má Aktivita opakovať. Už žiadne ručné vytváranie nových Aktivity – akonáhle pri pôvodnej Aktivite nastavíte opakovanie, Raynet sa o všetko postará a automaticky vytvorí kópie v požadovaných intervaloch.
Čo môžete vo formulári pre opakovanie nastaviť?
- Interval opakovania (denný, týždenný, mesačný a pod.),
- od kedy má opakovanie začať,
- kedy má skončiť (alebo presný počet opakovaní),
- a tiež konkrétny deň v týždni, na ktorý má Aktivita pripadnúť.
Ak upravíte pôvodnú alebo už nakopírovanú (opakovanú) Aktivitu, pri uložení si môžete vybrať, či chcete zmeniť iba túto konkrétnu Aktivitu, alebo aj všetky nasledujúce. Napríklad ak potrebujete posunúť pravidelnú pondelkovú poradu na inú hodinu, zvládnete to jednoducho jedným krokom.
Duplikovať
Nový záznam Aktivity so tými istými informáciami vytvoríte stlačením akcie Duplikovať. Duplikovanú aktivitu môžete ľubovoľne upravovať.
Exportovať
Akúkoľvek Aktivitu stlačením tlačidla Exportovať uložíte do počítača vo formáte PDF.
Bezpečnosť
Kliknutím na tlačidlo Bezpečnosť otvoríte okno so systémovými informáciami o Aktivite.
V tomto okne zistíte:
- kto a kedy záznam vytvoril alebo upravil,
- kto má oprávnenie záznam vidieť (funkcia Viditeľnosť záznamu),
- a môžete tu nastaviť Bezpečnostnú úroveň.
Ak ste vlastníkom záznamu, máte možnosť ho zamknúť, čím zabránite ostatným používateľom vykonávať úpravy. Záznam môžete odomknúť vy sami alebo Administrátor.
Aktualizovať záznam
Tlačidlo Aktualizovať záznam slúži na načítanie najnovšej verzie aktivity. Ak na aktivite pracuje viac používateľov súčasne, umožní vám zobraziť aktuálne zmeny vykonané inými používateľmi. Je užitočné aj v prípade, že chcete overiť, či pracujete s najaktuálnejšími údajmi.
Zmazať
Aktivita bude z Raynetu trvalo zmazaná.
Zmena typu aktivity
Poslednou funkciou, ktorú si v tomto článku ukážeme, je možnosť zmeny typu Aktivity. Túto akciu nájdete v ľavej časti horného panelu – stačí kliknúť na šedú šípku vedľa názvu aktuálneho typu Aktivity. Otvorí sa dialógové okno, v ktorom si v roletke vyberiete nový typ Aktivity a zmenu potvrdíte kliknutím na tlačidlo Zmeniť.
Při zmene typu Aktivity môže dôjsť k strate niektorých informácií. Napríklad ak zmeníte aktivitu z Udalosti, kde máte viac účastníkov, na Úlohu, v ktorej môžu byť iba dvaja účastníci, systém automaticky odstráni zvyšných účastníkov. Na túto skutočnosť budete upozornení pred uložením zmeny.