La función de bloqueo de registro se utiliza para evitar cualquier edición adicional de un registro (por ejemplo, Cliente, Oportunidad, Evento). Solo el propietario del registro o un administrador pueden bloquear y desbloquear el registro.
Esta función es útil cuando sabes que tu registro es final: no necesitas editarlo más y no quieres que nadie más pueda modificar tus datos.
Accede a la función de bloqueo de registro desde la ficha detallada del registro (en nuestro caso, Reuniones) haciendo clic en los tres puntos » Seguridad.
Si eres el propietario del registro (o un administrador), tendrás el botón de alternar para bloquear registros disponible en Seguridad.
Después de bloquear el registro, verás un icono de bloqueo en la ficha detallada. No será posible editar nada en la Reunión. Solo la pestaña de Discusión permanecerá disponible.
Solo el propietario de la reunión o el administrador pueden desbloquear el registro nuevamente. Si no eres el propietario o el administrador, el botón de Bloquear o Desbloquear no estará disponible en Seguridad.
Impedir que los usuarios desbloqueen registros
Como administrador, puedes configurar para que los usuarios con los roles de Aceleración Total o Ciertas Restricciones no puedan desbloquear registros bloqueados. En este caso, no será posible que el registro sea desbloqueado por nadie, ni siquiera por el propietario, solo por un administrador.
Consejo: Esto también puede ser utilizado, por ejemplo, para lidiar con un escenario de verificación de supervisor, donde el usuario que es el propietario del registro confirma que el registro ha sido procesado bloqueándolo. Un administrador puede estar seguro de que nadie (incluido el propietario) lo ha modificado después.
Para acceder a la configuración de permisos, haz clic en tu nombre » Configuraciones » Administración de usuarios » selecciona un usuario » Autorización de usuario » Permisos individuales.