La sección de Documentos de la aplicación móvil se utiliza para subir y hacer seguimiento de archivos y carpetas en Raynet. Si necesitas ver o subir un documento rápidamente mientras estás fuera de la oficina, definitivamente encontrarás útil esta función de la aplicación móvil. En este artículo, explicaremos cómo trabajar en la aplicación:
Vista de lista de Documentos
La vista de lista de Documentos se puede acceder desde cualquier lugar en la aplicación móvil tocando el menú (el ícono de tres líneas en la esquina superior izquierda) » Documentos.
La vista de lista de Documentos se abrirá y estará ordenada alfabéticamente. Para buscar un Documento específico, utiliza la búsqueda de texto completo o toca el botón Mis registros para ver solo aquellos Documentos en los que estás listado como Propietario. Puedes encontrar el Filtro en la esquina superior derecha (ícono de tres líneas/funnel). Usa el filtro para ver solo aquellos Documentos que cumplan con los criterios que establezcas.
En la parte inferior derecha, encontrarás un botón más azul que te permite:
- Seleccionar de la galería
- Seleccionar archivo
- Grabar audio
- Tomar foto
- Agregar enlace
- Agregar carpeta
También ubicados en la parte inferior hay íconos que te permiten moverte fácilmente al Panel de control, Calendario, Búsqueda de texto completo, o Notificaciones.
Tocar una Carpeta la abrirá y te permitirá ver todos los Archivos que están dentro. Toca el nombre del archivo para acceder a los detalles del archivo. Usa el ícono de flecha azul para descargar el archivo. Si es un enlace, serás redirigido a él. En el lado derecho de cada archivo o carpeta, encontrarás un botón de tres puntos. Tócalo para ver la opción de Eliminar.
Ficha detallada del Documento
La ficha detallada del Archivo se puede acceder tocando el nombre del Archivo, ya sea directamente desde Documentos o desde la Carpeta seleccionada. Aquí puedes moverte entre pestañas como estás acostumbrado en la versión de escritorio. El encabezado del Archivo muestra el nombre y formato del Archivo, el código, y la fecha en que fue agregado.
Tocar el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha te llevará a un menú donde puedes:
- Subir una nueva versión
- Configurar Seguridad
- Eliminar el Archivo
También ubicados en la parte inferior hay íconos que te permiten moverte fácilmente al Panel de control, Calendario, Búsqueda de texto completo, o Notificaciones.
Si usas Niveles de Seguridad y los tienes configurados para el Archivo, verás el nombre del nivel de seguridad junto al botón de tres puntos.
En la pestaña de Información Básica, puedes usar el ícono de lápiz para editar los datos en el panel del mismo nombre. Este panel contiene información sobre el Archivo específico. Tocar el botón verde con el nombre del archivo comenzará a descargar el archivo a tu dispositivo y se abrirá una vista previa. Si el archivo es una grabación de Audio, tocar este botón comenzará a reproducirlo. Si el archivo es un Enlace, tocar el botón te redirigirá al sitio web. Puedes editar Etiquetas en la parte inferior de la pestaña.
En la pestaña de Descripción, encontrarás un campo de texto donde puedes agregar una nota al Archivo. Edita el campo tocando el lápiz. La pestaña de Discusión funciona igual que la pestaña en la versión de escritorio de Raynet.