Ponuky a Objednávky môžete svojim klientom odosielať priamo z Raynetu. Klient ich obdrží e-mailom vo formáte PDF. Táto funkcia je k dispozícii až v platené verzii.
Tip: Ponuky a Objednávky si môžete prispôsobiť podľa svojich predstáv. Slúžia na to Vlastné šablóny. Odoslanie Vlastnej šablóny sa mierne líši. Postup p op isujeme v druhej časti tohto článku.
Odosielanie ponuky a objednávky
Objednávka a Ponuka sa posiela rovnakým spôsobom. My si ukážeme príklad na karte Objednávky. Na detailnej karte Objednávky kliknite na tri bodky » Odoslať objednávku e-mailom.
V nasledujúcom okne môžete prepísať Adresáta, pridať Kópiu či Skrytú kópiu. Zároveň môžete doplniť text a zvoliť typ exportu (s obrázkami alebo bez, s popismi produktov alebo bez).
Ak máte Objednávku alebo Ponuku napojenú na Kontaktnú osobu, automaticky sa predvyplní ako adresát. Ak máte napojeného iba Klienta, vyplní sa e-mail evidovaný u neho. Ak nemáte vyplnenú adresu ani u jedného záznamu, adresu môžete doplniť ručne. Do e-mailu môžete napísať aj svoj text, prípadne Nastaviť pätičku e-mailu, ktorá bude v týchto e-mailoch zobrazená.
Dôležité: Ak chcete Ponuku alebo Objednávku poslať naraz na viac adries, stačí ich pridať do Kópie.
V doručenom e-maile adresát uvidí, že bol e-mail odoslaný prostredníctvom Raynetu.
Ak by sa zákazník rozhodol na váš e-mail odpovedať, e-mail príde vám, teda na adresu, pomocou ktorej sa prihlasujete do Raynetu.
Tip: Do e-mail ov, ktoré bývajú odoslané prostredníctvom Raynet u (teda keď odosielate Ponuku, Objednávku, alebo Faktúru), si môžete nastaviť vlastný podpis . Pozrite sa na obrázkový návod, ako vlastný podpis prednastaviť, v samostatnom článku.
Odosielanie vlastnej šablóny ponuky a objednávky
Ako odoslať Vlastnú šablónu Ponuky a Objednávky si opäť ukážeme na karte Objednávky. Vlastnú šablónu Objednávky je potrebné vyexportovať do PDF a potom vložiť do Príloh.
Potom je už postup rovnaký ako u systémových šablón. Kliknete na tri bodky » Odoslať objednávku e-mailom. V nasledujúcom okne sa Vám zobrazí možnosť odoslania Voliteľnej prílohy.