Ak ste sa dostali k tomuto článku, pravdepodobne ste na e-mail dostali Výzvu k podpisu dokumentu. To znamená, že vám niektorý z vašich obchodných partnerov, klientov, či odberateľov, posiela dokument k elektronickému podpisu.
Dôležité: Elektronicky podpísané dokumenty majú rovnakú právnu váhu a záväznosť ako papierové dokumenty podpísané klasickou cestou. Právna úprava vzťahujúca sa k úprave elektronického podpisu vychádza z nariadenia Európskeho parlamentu a Rady č. 910/2014 o elektronickej identifikácii a službách vytvárajúcich dôveru pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES („eIDAS“). Táto právna úprava bola adaptovaná v našom zákone č. 297/2016 Z.z.
Ako dokument podpísať
Podpisovanie teda prebieha cez e-mail. Obdržali ste e-mail s názvom Výzva k podpisu dokumentu » e-mail otvoríte.
V príchozom e-maile kliknite na tlačidlo Prejsť k dokumentom
V ďalšom kroku najprv overíme vašu identitu. Po kliknutí na tlačidlo Začať s overovaním vám automaticky zašleme SMS s PIN kódom. Číselný kód vyplníte, tým overíme vašu identitu, a dokument sprístupníme.
Následne sa zobrazí okno s dokumentmi k podpisu. Akonáhle ste si dokument prehliadli a všetko je v poriadku, je čas prejsť k podpisu.
Kliknutím na pole so menom podpisujúceho sa zobrazí nové okno pre samotný podpis. K nemu vám postačí touchpad, myš, alebo chytrý telefón. Aktivitu dokončíte a odošlete do systému cez tlačidlo Potvrdiť podpis (systém sa vás opýta ešte raz, či naozaj má odoslať).
A je hotovo!
Ten istý proces podpisovania absolvuje aj protistrana. Akonáhle dokument podpíšu obe strany, kópia podpísaného dokumentu vám dorazí na e-mail. Bude mať názov Dokument na stiahnutie.
Ako chránime vaše podpísané dokumenty?
Modul Online podpisovanie v Raynete sprostredkováva služba DigiSign pod hlavičkou Digital solutions s.r.o.. Táto služba je pravidelne monitorovaná, zálohovaná, testovaná vrátane penetračných testov a spĺňa tak najvyššie požiadavky na bezpečnosť. Prístup k dokumentom je chránený dvojfaktorovým overením.
Všetky servery, na ktorých funguje naša aplikácia pre podpisovanie, sú hostované v zabezpečenom prostredí dátového centra v SR, ktorého prevádzkovateľ je držiteľom certifikátu ISO 27001. Všetky transakcie sú zabezpečené SSL certifikátmi a vybrané údaje sú šifrované. Vývojári aplikácie majú mnohoročné skúsenosti s vývojom cloudových aplikácií. Všetky údaje sú spracovávané v súlade s GDPR.