Ekonomický systém POHODA je účetní a ekonomický software pro malé i větší firmy. Splňuje nároky na ekonomické systémy pro moderní vedení účetních agend a přehledné řízení firmy.
Co umí integrace se systémem POHODA?
Integrace umožňuje export Obchodních případů z Raynetu do souboru XML, který lze následne do systému POHODA importovat a vytvářet z Obchodních případů přijaté objednávky. Synchronizovať môžete každý Obchodný prípad buď z detailu konkrétneho Obchodného prípadu alebo zo zoznamového pohľadu, kde je možné Obchodné prípady aj filtrovať (napr. len Obchodné prípady v stave Výhra).
TIP: POHODU môžete s Raynetom prepojiť aj obojsmerne pomocou integrácie Pohody a Raynetu, o ktorej sa dozviete viac na TU. Pre prepojenie z POHODY do Raynetu môžete použiť Scoveco Connector, ktorý je popísaný v tomto článku.
Zapnutie synchronizácie v Raynete
V pravom hornom rohu kliknite na svoje meno » Nastavenie.
Z ľavého menu vyberte Rozšírenie » Účtovníctvo » POHODA » Aktivovať.
V ďalšom okne opäť kliknite na tlačidlo Aktivovať.
Systém vás vyzve na zadanie IČ firmy. Nakoniec je potrebné všetko Uložiť.
Systém vás vyzve na opätovné načítanie aplikácie.
Od tejto chvíle pribyla v Raynete možnosť Exportu do ekonomického systému POHODA.
Prenos dát z Raynetu do systému POHODA
Exportom detailu Obchodného prípadu vznikne súbor s príponou .xph, v prípade exportu zo zoznamového pohľadu Obchodných prípadov dostanete súbor s príponou .xml, ktorý ručne vložíte do účtovníctva. Po dokončení sprievodcu importom súboru bude v systéme POHODA založená Přijatá objednávka.
Dôležité: Ak v Raynete použijete inú výšku DPH, ako je stanovená legislatívou, pri prenose do systému POHODA sa výška DPH zmení na 0%.
1. Prenos údajov z detailu obchodného prípadu
Na detailnej karte Obchodný prípad, kliknite na tlačidlo tri bodky » Export a vyberte Ekonomický systém POHODA.
Ak máte na svojom počítači nainštalovaný ekonomický systém POHODA, môžete import spustiť kliknutím na exportovaný súbor. Otvorí sa sprievodca importom. V prípade, že kontaktné údaje spoločnosti evidované v Raynetu zhodujú s tými, ktoré sú v účtovníctve, stačí kliknúť na tlačidlo Dokončiť a import je hotový.
V prípade, že sa kontaktné údaje líšia, môžete si vybrať, ktoré kontakty sa do Objednávky prenesú.
Spolu s kontaktnými údajmi sa kontroluje aj informácia o importovaných Produktoch. Aby sa Produkty odpočítali zo skladových zásob, je potrebné mať tieto Produkty evidované v Raynetu pod rovnakými Kódmi, pod ktorými sú evidované v systéme POHODA.
V prípade, že sa kód Produktu zhoduje, ale názov alebo cena Produktu sa líšia, opäť je možné si vybrať, ktoré hodnoty sa do ekonomického systému prenesú.
Ak sa prenášajú Produkty, ktoré nie sú v ekonomickom systéme evidované, prenesú sa ako položky bez väzby na sklad, t. j. nevznikne nová položka v zásobách, ani nebude od žiadneho stavu zásob odpočítaná.
Po dokončení importu vznikne v ekonomickém systému Přijatá objednávka. Akonáhle z prijaté objednávky vytvoríte faktúru, dôjde k odpočítaniu stavu zásob na sklade.
2. Prenesenie obchodného prípadu zo zoznamového pohľadu
Zo zoznamového pohľadu Obchodných prípadov v Raynete môžete exportovať buď všetky Obchodné prípady alebo si filtrovať tie, ktoré chcete preniesť do systému POHODA. Potom kliknite vpravo na tri bodky » Export do aplikácie POHODA.
Po exportovaní vybraných obchodných prípadov sa stiahne do počítača súbor s príponou .xml. Tento súbor je potom potrebné ručne nahrať do účtovného systému. Urobíte to cez tlačidlo Súbor » Datová komunikácia » XML import/export.
Pomocou tlačítka tři tečky vyberte stáhnutý soubor a pokračujte kliknutím na tlačítko Další.
Zobrazí se report importu. Klikněte na tlačítko Dokončit.
V účetním systému vzniknou nové Přijaté objednávky.