Štítky sú mocným nástrojom, vďaka ktorému si môžete uľahčiť organizovanie a filtrovanie vašej Raynet databázy.
Ich využívanie odporúčame, pretože má hneď niekoľko výhod:
- jeden záznam môže mať viac štítkov naraz,
- pri filtrovaní štítkov môžete zadávať podmienky (viac sa dozviete v podkapitole Filtrovanie podľa štítkov).
Štítky vždy nájdete na detailnej karte záznamu, napr. pri Klientovi, v ľavom bočnom paneli Základné údaje.
Vytvorenie nového štítku
Otvorte detailnú kartu záznamu a v paneli Základné údaje » Štítky kliknite na tlačidlo ceruzky a zadajte názov štítku. Systém ponúkne Vytvorenie nového štítku. Kliknutím na túto možnosť štítok vytvoríte.
Priradenie existujúceho štítku
Znova rozkliknite detailnú kartu záznamu. V sekcii Štítky kliknite na ikonu ceruzky. Pri zadávaní názvu funguje našepkávanie už vytvorených štítkov. Stačí napísať začiatočné písmená alebo vybrať z ponúkaných štítkov.
Filtrovanie podľa štítkov
Pre vyhľadanie záznamov označených daným štítkom, konkrétne napr. Klientov, využite tlačidlo Filtrovanie.
Ve Filtrovaní zvoľte najprv jednu z možností filtrovania podľa štítkov. Na výber sú tri možnosti:
- je - záznam musí obsahovať tento štítok,
- nie je - záznamy nesmú obsahovať tento štítok,
- variabilný - záznamy musia obsahovať aspoň jeden z variabilných štítkov (ak ich zadáte viac).
Napíšte názov štítku. I tu funguje našeptávanie, takže sa vám štítky ponúknu podľa počiatočných písmen.
Zoznam sa automaticky vyfiltruje. Je možné si filter aj Uložiť.
Hromadné priradenie štítku
Štítky môžete priradiť aj k viacerým záznamom naraz, a to pomocou Hromadné zmeny.
1. V zoznamovom pohľade (napr. Klientov) si zaškrtnite Klientov, ktorých chcete hromadne oštítkovať.
2. Kliknite na tlačidlo Editovať » Editovať.
3. Vpravo sa objaví okno pre Hromadnú zmenu.
4. Tu je potrebné vybrať, ktorý údaj budete meniť (v našom prípade Štítok).
5. Štítok nájdite a pridajte. Kliknutím na Odobrať štítok je možné štítky hromadne odobrať.
5. Akciu potvrďte kliknutím na tlačidlo Potvrdiť.
Zmazanie štítkov
Štítok z konkrétneho záznamu odstránite kliknutím na tlačidlo ceruzky a potom na krížik pri vybranom štítku. Odstránenie je potrebné Uložiť.
Editácia štítkov
Ak chcete štítky zmazať alebo ich premenovať, môžete to urobiť v Nastavení aplikácie » Štítky.