Wszystkie produkty (towary i usługi) mogą być importowane do Raynet masowo za pomocą szablonu importu, który jest w formacie XLSX.
Korzystając z szablonu, możesz:
dodać nowe produkty do Raynet,
zaktualizować już zarejestrowane produkty,
przypisać produkty do cenników.
Możesz zaimportować lub zaktualizować do 10 000 rekordów jednocześnie. Tylko Administrator może przeprowadzić import i aktualizację produktów.
Import produktów
Możesz znaleźć szablon importu w rozwijanym menu pod twoim imieniem » w sekcji Ustawienia.
W menu kliknij na import danych XLSX » wybierz Import produktów.
Tutaj znajdziesz trzy kroki. Najpierw pobierzesz szablon na swój komputer.
Ważne: Dla każdego importu konieczne jest każdorazowe pobranie aktualnego szablonu importu, aby zawierał prawidłowe ustawienia oraz wszystkie pola niestandardowe. W szablonie importu należy również zachować oryginalny format komórek, w przeciwnym razie import danych do Raynetu może nie przebiec prawidłowo.
W samym szablonie znajdziesz instrukcje, jak go wypełnić. W drugim kroku prześlesz wypełniony szablon z powrotem do Raynet z twojego komputera. Możesz po prostu przeciągnąć i upuścić go.
W trzecim kroku zaimportowane dane zostaną sprawdzone. Jeśli wszystko jest w porządku, możesz rozpocząć import.
Błędy importu
Może się zdarzyć, że podczas importu wystąpią błędy. W takim przypadku wyświetli się liczba błędów, a po kliknięciu zobaczysz również informacje o rodzaju błędu i na której linii się znajduje. Popraw błąd, zapisz plik i prześlij go ponownie. Jeśli plik importu jest wolny od błędów, kliknij przycisk Uruchom import.
Ważne: Jeśli nie poprawisz błędów i nadal klikniesz przycisk Rozpocznij import, tylko dane, które są wolne od błędów, zostaną zaimportowane do Raynet.
Aktualizacje produktów
Możesz masowo aktualizować produkty, które już masz zarejestrowane w Raynet, korzystając z szablonu. Procedura jest taka sama jak przy imporcie nowych produktów. Najpierw musisz pobrać szablon importu. W szablonie zobaczysz listę wszystkich produktów, które obecnie masz zarejestrowane.
Jeśli produkty są przypisane do cenników, pojawią się w szablonie jako kolumny na końcu każdego wiersza tabeli. Możesz łatwo dodać produkty do tych cenników, definiując cenę w odpowiedniej kolumnie. To automatycznie przypisze produkt do cennika.
Ważne: W szablonie możesz edytować wartości we wszystkich kolumnach. Ale bądź ostrożny, jeśli zmodyfikujesz Kod produktu, nie zostanie on zaktualizowany, ale zostanie utworzony nowy produkt.