Jeśli dotarłeś do tego artykułu, prawdopodobnie otrzymałeś Zaproszenie do podpisania dokumentu za pośrednictwem e-maila. Oznacza to, że jeden z Twoich partnerów biznesowych, klientów lub kontrahentów wysyła Ci dokument do elektronicznego podpisu.
Ważne: Dokumenty podpisane elektronicznie mają tę samą moc prawną i charakter wiążący jak dokumenty papierowe podpisane w tradycyjny sposób. Ramy prawne dotyczące regulacji podpisu elektronicznego opierają się na rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady nr 910/2014 w sprawie elektronicznej identyfikacji i usług zaufania dla transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającym dyrektywę 1999/93/WE („eIDAS”). Te ramy prawne zostały dostosowane w naszej ustawie nr 297/2016 Dz.U.
Jak podpisać dokument
Podpisywanie odbywa się za pośrednictwem e-maila. Otrzymałeś e-mail zatytułowany Zaproszenie do podpisania dokumentu » e-mail, otwórz go.
W nadchodzącym e-mailu kliknij przycisk Przejdź do dokumentów.
W następnym kroku najpierw zweryfikujemy Twoją tożsamość. Po kliknięciu przycisku Rozpocznij uwierzytelnianie automatycznie wyślemy Ci SMS z kodem PIN. Wpiszesz kod numeryczny, który zweryfikuje Twoją tożsamość, a my przyznamy dostęp do dokumentu.
Okno z dokumentami do podpisania pojawi się następnie. Po zapoznaniu się z dokumentem i upewnieniu się, że wszystko jest w porządku, czas przejść do podpisu.
Klikając na pole z imieniem i nazwiskiem podpisującego, pojawi się nowe okno do właściwego podpisu. Będziesz potrzebować tylko touchpada, myszy lub smartfona. Wykonasz działanie i wyślesz je do systemu za pomocą przycisku Potwierdź podpis (system zapyta Cię jeszcze raz, czy na pewno chcesz to wysłać).
I gotowe!
Druga strona przejdzie przez ten sam proces podpisywania. Gdy obie strony podpiszą dokument, kopia podpisanego dokumentu dotrze do Twojego e-maila. Będzie zatytułowana Dokument do pobrania.
Jak chronimy Twoje podpisane dokumenty?
Moduł podpisywania online w Raynet jest dostarczany przez usługę DigiSign pod patronatem Digital solutions s.r.o.. Usługa ta jest regularnie monitorowana, archiwizowana, testowana, w tym testy penetracyjne, i spełnia najwyższe wymagania bezpieczeństwa. Dostęp do dokumentów jest chroniony przez uwierzytelnianie dwuskładnikowe.
Wszystkie serwery, na których działa nasza aplikacja do podpisywania, są hostowane w bezpiecznym środowisku centrum danych w Czechach, którego operator posiada certyfikat ISO 27001. Wszystkie transakcje są zabezpieczone certyfikatami SSL, a wybrane dane są szyfrowane. Programiści aplikacji mają wieloletnie doświadczenie w tworzeniu aplikacji chmurowych. Wszystkie dane są przetwarzane zgodnie z RODO.