Jeśli używasz profilów bezpieczeństwa w Raynet, możesz ustawić widoczność rekordów w Drzewie Widoczności razem z profilami, tak jak w przypadku uprawnień użytkowników. Funkcja drzewa widoczności jest dostępna w planach Ultimate i Enterprise.
Administrator może przypisać profil bezpieczeństwa do użytkownika, a następnie zaznaczyć pola w Uprawnieniach dla tego profilu, które określają, które rekordy użytkownik może zobaczyć. To ustawia widoczność rekordu użytkownika indywidualnie, która ma większe znaczenie niż ustawienia widoczności w profilach bezpieczeństwa.
Użytkownik może zobaczyć:
rekordy wszystkich,
swoje własne rekordy,
swoje oraz od konkretnych użytkowników.
Funkcja drzewa widoczności jest dostępna w planach Ultimate i Enterprise.
Ustawianie drzewa widoczności z profilami bezpieczeństwa
Po aktywacji drzewa widoczności w Ustawieniach » Bezpieczeństwo » Drzewo Widoczności, wszystkie profile, które ustawiłeś, będą również widoczne w drzewie. Widoczność rekordów jest wtedy ważna dla wszystkich użytkowników dodanych do każdego profilu.
Ustawianie profilów bezpieczeństwa w drzewie widoczności działa podobnie jak ustawienia dla poszczególnych użytkowników. Kiedy klikniesz przycisk plus aby dodać węzeł, masz możliwość dodania użytkownika lub profilu.
Najedź na węzeł, aby wyświetlić przyciski zarządzania węzłem. Kliknij górny przycisk plus, aby dodać kolejnego użytkownika lub profil do węzła. Użyj strzałek, aby przenieść cały węzeł poniżej lub powyżej innych węzłów. Użyj czerwonego X, aby usunąć użytkownika lub profil z węzła, a niebieskiej strzałki, aby przenieść użytkownika do innego węzła.
Lista użytkowników zawiera również listę profili bezpieczeństwa. Kliknij na profil, aby uzyskać dostęp do jego konfiguracji. Zobaczysz wszystkich użytkowników w tym profilu, które rekordy mogą zobaczyć oraz kto może zobaczyć ich rekordy. Kliknij Pokaż w drzewie aby podświetlić profil.
Możesz dodać poszczególnych użytkowników z konkretnego profilu do drzewa widoczności. Kliknij na węzeł » Dodaj użytkownika » Profil » wybierz profil i użytkownika.
Jeśli użytkownik jest pokazany na szaro z strzałką w górę, oznacza to, że ich rekordy mogą być widoczne dla użytkowników powyżej nich, a także, że ten użytkownik ma ustawioną widoczność zgodnie ze swoim profilem, a nie swoją pozycją w drzewie. Musisz spojrzeć na profil, aby zobaczyć, które rekordy mogą zobaczyć.
Po zapisaniu drzewa widoczności, najedź na nagłówek wybranego profilu lub użytkownika, aby uzyskać dostęp do uprawnień.