Na ukladanie súborov a priečinkov slúži knižnica Dokumentov, kde si môžete súbory triediť do priečinkov. V tomto článku si ukážeme, ako so súborom pracovať.
Na pridanie súboru do knižnice Dokumentov, kliknite na zelené tlačidlo Plus a zvoľte jednu z možností:
- Nahrať súbor
- Pridať odkaz (www)
- Nový priečinok
- Napojit súbory zo služby Google Drive
- Napojit súbory zo služby Dropbox
V zoznamovom pohľade Dokumentov sa kliknutím na súbor zobrazí náhľad dokumentu a v prípade odkazu sa otvorí webová stránka.
Na konci každého riadku súboru v knižnici Dokumentov je tlačidlo tri bodky, pod ktorým sa skrývajú ďalšie akcie:
- Podrobnosti
- Presunúť
- Stiahnuť
- Bezpečnosť
- Zneplatniť
- Zmazať
Podrobnosti
Kliknutím na Podrobnosti sa vpravo zobrazí dialógové okno s informáciami o vybranom súbore. Toto okno sa zobrazuje aj pri samotnom kliknutí na riadok súboru.
Môžete tu editovať Názov, Bezpečnostná úroveň, súbor stiahnuť, nahrať novú verziu alebo zobraziť staršie verzie súboru, označiť súbor ako obľúbený a kliknutím na tri bodky vybrať jednu z ďalších možností:
- Bezpečnosť
- Aktualizovať záznam
- Zneplatniť
- Zmazať
V záložke Informácie o súbore je možné editovať Vlastníka, Stav, Kategóriu, Platnosť, Popis a Štítky.
Najdete tu aj záložku Potvrdenie stavu a Diskusiu.
Presunúť
Zvolením možnosti Presunúť môžete dokument presunúť do ľubovoľného priečinka. Priečinok je potrebné Vybrať a zavrieť.
Stiahnuť
Na stiahnutie súboru do PC stačí kliknúť na tlačidlo Stiahnuť.
Bezpečnosť
Bezpečnosť zobrazuje systémové informácie o súbore. Dozviete sa, kto a kedy súbor vytvoril alebo upravil. Soubory vidí len tí užívatelia, ktorí sú k tomu oprávnení. Každý súbor, ku ktorému máte prístup, môžete tiež zamknúť a tak zabrániť jeho editácii ostatnými užívateľmi. Odomknúť ho pre ďalších užívateľov môžete buď vy, alebo administrátor. Môžete tu tiež nastaviť Bezpečnostnú úroveň.
Zneplatniť
Zneplatnením zabezpečíte, že sa súbor nebude zobrazovať v zoznamových pohľadoch, ale v Raynetu bude stále uchovaný a môžete ho kedykoľvek obnoviť.
Zmazať
Zmazaním dokumentu dôjde k jeho úplnému a nevratnému odstráneniu.