La Documentos sección se utiliza para almacenar archivos. Puedes organizar archivos en carpetas dentro de documentos. En este artículo, te mostraremos cómo trabajar con un archivo.
Para agregar un archivo a Documentos, haz clic en el botón más verde y selecciona una de las opciones:
- Subir archivo
- Agregar enlace (www)
- Nueva carpeta
- Obtener archivos de Google Drive
- Obtener archivos de Dropbox
Hacer clic en el archivo mostrará una vista previa de él, y si se utilizó un enlace, se abrirá el sitio web.
En el lado derecho de cada fila hay un botón con tres puntos con las siguientes acciones disponibles:
- Detalles
- Mover a
- Descargar
- Seguridad
- Invalidar
- Eliminar
Detalles
Haz clic en Detalles para mostrar un cuadro de diálogo a la derecha con información sobre el archivo seleccionado. Esta ventana también se muestra cuando haces clic en la fila del archivo.
Aquí puedes editar el Nombre, Nivel de seguridad, descargar el archivo, subir una nueva versión o ver versiones anteriores del archivo, agregar el archivo a marcadores. Haz clic en los tres puntos para seleccionar una de las otras opciones:
- Seguridad
- Actualizar
- Invalidar
- Eliminar
En la pestaña de información del archivo, edita el Propietario, Estado, Categoría, Validez, Descripción, y Etiquetas.
También encontrarás las pestañas de Confirmación de estado y Discusión aquí.
Mover a
Selecciona Mover a y mueve el archivo a cualquier carpeta. Haz clic en Seleccionar y cerrar después de haber terminado de mover el archivo.
Descargar
Para descargar el archivo a tu computadora, haz clic en el botón Descargar.
Seguridad
Seguridad muestra información del sistema sobre el archivo. Te dice quién lo creó o lo modificó. Solo los usuarios autorizados pueden ver los archivos. También puedes bloquear cada archivo al que tengas acceso, impidiendo que otros usuarios lo editen. Puede ser desbloqueado por ti o por un Administrador. Establece el Nivel de seguridad en esta ventana también.
Invalidar
Al seleccionar la opción Invalidar el archivo ya no será visible en la vista de lista. Sin embargo, seguirá guardado en Raynet y podrás recuperarlo en cualquier momento.
Eliminar
Eliminar un archivo lo borrará completa y permanentemente de Raynet.