Pridanie alebo odstránenie používateľa môže v Raynete vykonať iba administrátor. Pridať môžete až 100 používateľov a to ako v skúšobnej, tak aj v platené verzii. Ak je potrebné počet navýšiť, obráťte sa na našu podporu.
U platené verzie sa novopridaný používateľský účet započíta do nasledujúcej fakturácie (bude dopočítaná pomerná suma z predplateného obdobia).
Manipulácia s používateľmi sa líši podľa toho, či ste v skúšobnej verzii alebo v platené verzii Raynetu:
- Ako pridať a odstrániť používateľa v skúšobnej verzii,
- Ako pridať a odstrániť používateľa v platené verzii.
Pridanie a odstránenie používateľa v skúšobnej verzii
Pre pridanie používateľa kliknite na vaše meno (v pravom hornom rohu obrazovky) » Nastavenia.
Vyberte Používateľské účty a kliknite na tlačidlo Pridať používateľa.
Vyplňte formulár pre založenie nového používateľa a kliknite na tlačidlo Pridať používateľa. Ak chcete pridať používateľa, ktorého ste v minulosti odstránili, zvoľte možnosť Vybrať kolegu, ktorého už v Raynete evidujete.
Každému používateľovi je potrebné definovať aj rolu (na výber máte Administrátora, Na plný plyn, S obmedzením, K čítaniu). Viac informácií k používateľským rolám nájdete v tomto článku. Novopridaný používateľ obdrží následne z Raynetu správu s odkazom na overenie prihlasovacieho e-mailu. Prečo je dôležité e-mailovú adresu overiť, sa dozviete tu.
K odstráneniu používateľov v skúšobnej verzii Raynetu sa dostanete rovnakou cestou, teda kliknutím na vaše Meno » Nastavenia » Používateľské účty. Používateľa odstránite krížikom, ktorý sa zobrazuje na jeho karte.
Dôležité: U vlastnej karty ikonu krížika nenájdete. Administrátora totiž môže odstrániť iba druhý administrátor. V prípade, že potrebujete odstráneného používateľa nahradiť novým, rozhodne nedoporučujeme prepísať dáta existujúceho používateľa, ale pôvodného používateľa odstrániť a nového vytvoriť.
Odstránením používateľa neprídete o žiadne dáta. Záznamy, ktoré boli používateľom založené alebo ktorých je vlastníkom, v Raynete zostanú . Vlastníctvo záznamov môžete podľa potreby odovzdať inému používateľovi pomocou Hromadné zmeny vlastníka.
Pridanie a odstránenie používateľa v platené verzii
V platené verzii Raynetu sa pridávanie a odstraňovanie používateľov líši. Pridávate si totiž používateľské účty a do nich potom dosadzujete konkrétnych používateľov.
Pre pridanie používateľskej licencie opäť prejdite do Nastavenia » Používateľské účty » kliknite na Pridať ďalšie používateľské účty.
V nasledujúcom dialógovom okne určíte a potvrdíte počet pridávaných používateľských účtov.
Zároveň sa tu dozviete cenu pridaného účtu v nasledujúcej faktúre. Cena účtu sa totiž dopočíta pomerne, podľa toho, kedy nový účet do Raynetu pridáte. Ak to bude napr. v polovici predplateného obdobia, dopočítame iba 15 dní. Ďalšie mesiace už bude účet účtovaný za plnohodnotnú cenu.
Teraz máte pridaný používateľský účet a môžete ho obsadiť konkrétnym používateľom. Stačí kliknúť na Priradiť používateľa.
Po vyplnení údajov nového používateľa sa zobrazí používateľský účet obsadený používateľom.
Mazanie používateľského účtu prebieha v dvoch krokoch. Najprv odstránite používateľa z používateľského účtu, kliknutím na krížik v profile používateľa.
Následne zvolíte zo dvoch ponúkaných variant:
- Odstrániť používateľa vrátane účtu
- Odstrániť používateľa a účet použiť pre iného používateľa
Potom kliknete na tlačidlo Pokračovať.
Pri označení druhej voľby » Pokračovať vyskočí dialógové okno s informáciou o výslednom počte voľných a obsadených účtov. Odstránenie nakoniec Potvrďte.
Dôležité: Voľné účty zostávajú zpoplatnené, preto ak ich neuvažujete obsadiť iným používateľom, odporúčame vybrať prvú variantu alebo voľný účet odstrániť hneď potom.
V prípade, že si prajete voľný účet obsadiť iným používateľom, kliknite na tlačidlo Priradiť používateľa. Zmazanie neobsadeného účtu vykonáte kliknutím na Odstrániť účet.
Odstránený voľný používateľský účet môžete bezplatne obnoviť do konca aktuálneho predplatného.