Si has llegado a este artículo, probablemente recibiste una Invitación para firmar un documento por correo electrónico. Esto significa que uno de tus socios comerciales, clientes o consumidores te está enviando un documento para firma electrónica.
Importante: Los documentos firmados electrónicamente tienen el mismo peso legal y naturaleza vinculante que los documentos en papel firmados de manera tradicional. El marco legal relacionado con la regulación de la firma electrónica se basa en el Reglamento No. 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo sobre identificación electrónica y servicios de confianza para transacciones electrónicas en el mercado interior y que deroga la Directiva 1999/93/CE (“eIDAS”). Este marco legal ha sido adaptado en nuestra Ley No. 297/2016 Coll.
Cómo firmar el documento
La firma se realiza a través del correo electrónico. Recibiste un correo electrónico titulado Invitación para firmar un documento » e-mail, ábrelo.
En el correo electrónico entrante, haz clic en el botón Ir a documentos.
En el siguiente paso, primero verificaremos tu identidad. Después de hacer clic en el botón Iniciar la Autenticación, te enviaremos automáticamente un SMS con un código PIN. Deberás ingresar el código numérico, que verificará tu identidad, y te daremos acceso al documento.
A continuación, aparecerá una ventana con documentos para firmar. Una vez que hayas revisado el documento y todo esté en orden, es hora de proceder a la firma.
Al hacer clic en el campo con el nombre del firmante, aparecerá una nueva ventana para la firma real. Solo necesitarás un touchpad, ratón o smartphone. Completarás la actividad y la enviarás al sistema a través del botón Confirmar firma (el sistema te preguntará una vez más si realmente deseas enviarlo).
¡Y eso es todo!
La otra parte pasará por el mismo proceso de firma. Una vez que ambas partes hayan firmado el documento, una copia del documento firmado llegará a tu correo electrónico. Estará titulado Documento para descargar.
¿Cómo protegemos tus documentos firmados?
El módulo de firma en línea en Raynet es proporcionado por el servicio DigiSign bajo los auspicios de Soluciones digitales s.r.o.. Este servicio es monitoreado regularmente, respaldado, probado incluyendo pruebas de penetración, y cumple con los más altos requisitos de seguridad. El acceso a los documentos está protegido por autenticación de dos factores.
Todos los servidores en los que opera nuestra aplicación de firma están alojados en un entorno seguro de centro de datos en la República Checa, cuyo operador posee el certificado ISO 27001. Todas las transacciones están aseguradas con certificados SSL y ciertos datos están cifrados. Los desarrolladores de la aplicación tienen muchos años de experiencia en el desarrollo de aplicaciones en la nube. Todos los datos se procesan de acuerdo con el GDPR.