Pro správné fungování vaší e-mailové schránky v Raynetu doporučujeme upravit její nastavení dle vašich potřeb.
Schránku si nastavuje každý uživatel sám přímo z modulu Pošta kliknutím na ozubené kolečko.
Do tohoto nastavení se dostanete také kliknutím na své jméno » Můj profil.
Ve svém profilu pak vyberte Nastavení pošty.
Na první záložce s názvem Připojená e-mailová schránka je možné nastavit a spravovat propojení na vašeho e-mailového klienta. Je tady uvedena e-mailová adresa, kterou máte s Raynetem synchronizovanou, Vaše jméno a název Společnosti, který se bude zobrazovat v odeslaných e-mailech. Můžete zde Zastavit synchronizaci nebo Odstranit účet.
Na této záložce si také zvolíte, zda chcete do Raynetu přenášet Všechny složky nebo jen Vybrané. Pro synchronizaci je možné v rámci Pošty vybrat max. 20 složek.
Nastavíte zde také preference ohledně Rejnetování, neboli párování e-mailů s obchodními daty v CRMku.
Váš Podpis si upravíte na stejnojmenné záložce. Můžete použít podpis ve formátu HTML.
Zároveň máte na výběr, zda se má váš podpis připojovat do nových e-mailů nebo při psaní odpovědi, kde je možné si zvolit pozici podpisu:
Umístit podpis pod odpověď (nad citovaný text)
Umístit podpis pod citovaný text
Vše potvrdíte tlačítkem Uložit.
Záložka Obecná pravidla pod sebou skrývá možnosti nastavení synchronizace mezi Raynetem a e-mailovou schránkou.
Pokud si nepřejete přenášet e-maily z některých adres nebo domén, je možné si je zablokovat na poslední záložce Blokované e-maily. Adresu nebo doménu je potřeba zadat v požadovaném tvaru. Blokované adresy a domény je možno kdykoliv editovat nebo smazat a obnovit tak přijímání e-mailů. Provedete to kliknutím na ikonu tužky nebo křížku. Změny potvrdíte tlačítkem Uložit.
Pozastavení synchronizace a odstranění účtu
Pokud si přejete pozastavit přijímání e-mailů do vaší pošty v Raynetu, ale zároveň nechcete přijít o modul Pošta, pak můžete synchronizaci pozastavit. Provedete to kliknutím na tlačítko Zastavit synchronizaci. Zobrazí se dialogové okno, kde je potřeba celou akci potvrdit. Od této chvíle nebude možné ani odesílat e-maily z Raynetu. E-maily bude možné pouze číst a rejnetovat.
Pozastavení je možné přerušit opětovným Spuštěním synchronizace. Objeví se okno s možností zvolit si, jak staré e-maily se mají dosynchronizovat.
Účet můžete následně zcela odstranit kliknutím na tlačítko Odstranit účet, v Raynetu pak zůstanou pouze orejnetované e-maily.