V tomto článku si ukážeme dva příklady automatizací u vybraných akcí.
Příklad: Při změně stavu Objednávky se do přílohy uloží vyexportovaná Vlastní šablona a odešle se e-mailová notifikace vlastníkovi Objednávky.
- Vybereme spouštěč Změna stavu objednávky.
- Nastavíme podmínku změny stavu Objednávky z Předána na Akceptována.
- Následně vybereme u Objednávky akci Exportovat vlastní šablonu. Do pole Objednávka vložíme proměnnou, aby se nám předvyplnily hodnoty objednávky z 1. kroku.
- Na závěr přidáme akci na odeslání e-mailové notifikace.
-
Nastavíme podmínky:
- Odesílatel i Příjemce bude Vlastník objednávky z 1. kroku. E-mail bude odeslán z naší adresy no-reply@raynet.cz
- Co má být obsahem e-mailu v poli pro Předmět. V našem případě to bude textový popis + Kód + název Předmětu Objednávky.
- Do Zprávy vložíme nějaký textový obsah a hodnoty, které se předvyplní, tedy kód a název předmětu objednávky a název výstupní šablony.
- Nakonec připojíme do Souboru výstupní šablonu, aby si ji vlastník mohl případně stáhnout.
Příklad: Při akceptaci nabídky se odešle webhook
Pokud dojde k akceptaci Nabídky, tak se odešle Webhook, ve kterém se zobrazí seznam námi sledovaných polí (atributů).
- Vybereme spouštěč Změněn stav nabídky.
-
Nastavíme podmínky:
- Změna stavu z Příprava na Akceptována
- Změna konečné ceny, která původně byla nad 500 000 Kč na vyplněnou cenu v Kč
- Vytvoříme Webhook pro akci automatizace. Webhooky mohou vytvářet pouze administrátoři.
- V poli pro Webhook nakonec vybereme konkrétní Webhook, tedy akceptace nabídky. Dále pokračujte výběrem dat, které se mají odeslat. Do pole Klíč vložte název pole a do vedlejšího pole načtěte proměnnou.