Na karcie szczegółów dowolnego Działania (Zadanie, Spotkanie, Wydarzenie...) możesz wykonać różnorodne przydatne akcje. Aby zobaczyć wszystkie, kliknij trzy kropki.
Utwórz powtarzalność
Czy masz regularne spotkania zespołowe, odprawy lub może cotygodniowe telefony? Funkcja Utwórz powtarzalność ułatwia ustawienie interwału, w jakim Działanie powinno się powtarzać. Nie musisz tworzyć nowego Działania za każdym razem. Gdy tylko ustawisz powtarzalność dla oryginalnego Działania, Raynet automatycznie utworzy jego kopie w ustalonych przez Ciebie interwałach.
Co możesz ustawić w oknie pop-up?
- Interwał powtarzalności
- Kiedy powtarzalność powinna się rozpocząć
- Kiedy powinna się zakończyć (lub dokładna liczba powtórzeń)
- W jaki dzień tygodnia Działanie powinno się odbywać.
Jeśli edytujesz oryginalne lub skopiowane (powtarzalne) Działanie, po zapisaniu będziesz miał możliwość zmiany tylko Działania, nad którym pracujesz, lub wszystkich przyszłych działań również. Na przykład, jeśli musisz przełożyć swoje regularne spotkanie w poniedziałek, możesz to zrobić wszystko naraz.
Duplikuj
Aby utworzyć nowy rekord Działania z tymi samymi informacjami, kliknij Duplikuj. Edytuj skopiowane działanie w dowolny sposób, jaki chcesz.
Eksport
Kliknij przycisk Eksport aby zapisać dowolne Działanie na swoim komputerze w formacie PDF.
Bezpieczeństwo
Kliknięcie przycisku Bezpieczeństwo wyświetli okno z informacjami systemowymi o Działaniu.
Mówi Ci:
- kto utworzył lub zmodyfikował rekord i kiedy
- kto jest upoważniony do oglądania tego rekordu (Widoczność rekordu funkcja)
- Możesz również ustawić Poziom bezpieczeństwa w tym oknie.
Możesz zablokować każdy rekord, do którego masz dostęp, uniemożliwiając innym użytkownikom jego edytowanie. Może być on następnie odblokowany przez Ciebie lub Administratora.
Odśwież
Przycisk Odśwież rekord służy do załadowania najnowszej wersji działania. Jeśli więcej niż jeden użytkownik pracuje nad działaniem w tym samym czasie, pozwoli to na wyświetlenie bieżących zmian wprowadzonych przez innych użytkowników. Jest to również przydatne, jeśli chcesz sprawdzić, czy pracujesz z najaktualniejszymi danymi.
Usuń
Działanie zostanie trwale usunięte z Raynet.
Zmień typ działania
Ostatnią funkcją, którą omówimy w tym artykule, jest opcja zmiany typu Działania. Możesz znaleźć tę akcję po lewej stronie górnego panelu - wystarczy kliknąć szary strzałkę obok nazwy aktualnego Typu Działania. To otworzy okno dialogowe, w którym wybierzesz nowy typ Działania z rozwijanej listy i potwierdzisz zmianę, klikając przycisk Zmień.
Kiedy zmieniasz typ Działania, niektóre informacje mogą zostać utracone. Na przykład, jeśli zmienisz Działanie z Wydarzenia z wieloma uczestnikami na Zadanie, w którym mogą być tylko dwaj uczestnicy, system automatycznie usunie pozostałych uczestników. Zostaniesz o tym powiadomiony przed zapisaniem zmiany.