Rola użytkownika określa, jakie uprawnienia mają poszczególni użytkownicy konta Raynet, do czego mają dostęp i jakie rekordy mogą tworzyć lub modyfikować. W Raynet istnieją cztery typy ról.
1. Administrator
- Ma dostęp do Ustawień
- Ma prawo ograniczać uprawnienia innych użytkowników
- Ma pełny dostęp do wszystkich modułów i funkcji
- Nie ma ograniczeń w dostępie do danych dla administratorów
- Mówiąc prosto, administrator może widzieć i robić absolutnie wszystko
2. Pełna moc
- Nie ma dostępu do Ustawień
- Ma pełny dostęp do wszystkich modułów i funkcji
- Nie ma uprawnienia do tworzenia własnych pól
- Podlega ustawieniom bezpieczeństwa (np. włączanie lub wyłączanie eksportów, usuwanie lub modyfikowanie rekordów, ustawienia poziomu bezpieczeństwa itp.)
3. Pewne ograniczenia
- Nie ma dostępu do Ustawień
- Ma pełny dostęp do wszystkich modułów i funkcji
- Nie ma uprawnienia do tworzenia własnych pól
- Podlega ustawieniom bezpieczeństwa (np. włączanie lub wyłączanie eksportów, usuwanie lub modyfikowanie rekordów, ustawienia poziomu bezpieczeństwa itp.)
- Nie ma uprawnienia do tworzenia nowych Produktów i edytowania standardowej ceny Produktu (użytkownik może jedynie dodawać Produkty do Cenników i Szans sprzedaży, gdzie może edytować ich listę i ceny sprzedaży)
- Nie ma uprawnienia do widzenia jakichkolwiek informacji o kosztach i zyskach
4. Tylko do odczytu
- Główna różnica w porównaniu do wszystkich poprzednich ról polega na tym, że użytkownik nie ma uprawnienia do tworzenia jakichkolwiek rekordów ani modyfikowania rekordów
- Nie ma dostępu do Ustawień
- Nie ma uprawnienia do wysyłania e-maili do Raynet za pośrednictwem asystenta e-mail
- Podlega ustawieniom bezpieczeństwa (ustawienia widoczności i poziomy bezpieczeństwa)
- Nie ma uprawnienia do widzenia jakichkolwiek informacji o kosztach i zyskach
Ustawianie roli użytkownika
Tylko Administrator może przypisać konkretną rolę użytkownikowi. Podczas dodawania nowego użytkownika, będziesz mógł od razu przypisać mu rolę użytkownika.
Jeśli chcesz zmienić rolę istniejącego użytkownika, musisz przejść do Ustawień.
W sekcji Administracja użytkowników wybierz użytkownika, którego rolę chcesz zmienić i kliknij jego profil.
Następnie, w sekcji Autoryzacja użytkownika możesz zmienić rolę użytkownika. Zapisz wszystko.
Przeglądanie wszystkich użytkowników i ich uprawnień
Możesz również zobaczyć przegląd wszystkich użytkowników i ich ustawionych uprawnień z widoku listy kont użytkowników. Wystarczy dodać Uprawnienia do widocznych kolumn.
Możesz również filtrować listę użytkowników. Umożliwia to wyświetlenie tylko tych użytkowników, którymi jesteś zainteresowany w danym momencie, np. z rolą użytkownika pełna moc i stanowiskiem księgowego. Zapisane filtry można udostępniać innym administratorom.
Możesz łatwo wyeksportować widok listy użytkowników. Wystarczy kliknąć na trzy kropki » Eksport. Możesz wybrać między eksportowaniem wszystkich kolumn lub tylko widocznych kolumn.