Sekcja Dokumenty jest używana do przechowywania plików. Możesz sortować pliki w folderach w ramach dokumentów. W tym artykule pokażemy, jak pracować z plikem.
Aby dodać plik do Dokumentów, kliknij przycisk zielony plus i wybierz jedną z opcji:
- Prześlij plik
- Dodaj link (www)
- Nowy folder
- Pobierz pliki z Google Drive
- Pobierz pliki z Dropbox
Kliknięcie na plik wyświetli jego podgląd, a jeśli użyto linku, otworzy stronę internetową.
Po prawej stronie każdego wiersza znajduje się przycisk z trzema kropkami z następującymi dostępnymi akcjami:
- Szczegóły
- Przenieś do
- Pobierz
- Bezpieczeństwo
- Unieważnij
- Usuń
Szczegóły
Kliknij na Szczegóły aby wyświetlić okno dialogowe po prawej stronie z informacjami o wybranym pliku. To okno jest również wyświetlane, gdy klikniesz wiersz pliku.
Tutaj możesz edytować Nazwa, Poziom bezpieczeństwa, pobierz plik, prześlij nową wersję lub wyświetl starsze wersje pliku, dodać plik do zakładek. Kliknij trzy kropki aby wybrać jedną z innych opcji:
- Bezpieczeństwo
- Odśwież
- Unieważnij
- Usuń
Na karcie informacji o pliku edytuj Właściciel, Status, Kategoria, Ważność, Opis, i Tagi.
Znajdziesz również zakładki Potwierdzenie statusu oraz Dyskusja.
Przenieś do
Wybierz Przenieś do i przenieś plik do dowolnego folderu. Kliknij Wybierz i zamknij po zakończeniu przenoszenia pliku.
Pobierz
Aby pobrać plik na komputer, kliknij przycisk Pobierz.
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo pokazuje informacje systemowe o pliku. Informuje, kto go stworzył lub zmodyfikował. Tylko uprawnieni użytkownicy mogą zobaczyć pliki. Możesz również zablokować każdy plik, do którego masz dostęp, zapobiegając innym użytkownikom w jego edytowaniu. Może być odblokowany przez Ciebie lub Administratora. Ustaw Poziom bezpieczeństwa w tym oknie również.
Unieważnij
Wybierając opcję Unieważnij, plik nie będzie już widoczny w widoku listy. Jednak nadal będzie zapisany w Raynet i możesz go odzyskać w dowolnym momencie.
Usuń
Usunięcie pliku całkowicie i na zawsze usunie go z Raynet.