Możesz wysyłać Oferty i Zamówienia do swoich klientów bezpośrednio z Raynet. Otrzymują je na e-mail w formacie PDF.
Wskazówka: Możesz dostosować Oferty i Zamówienia według własnych upodobań. Dostosowane szablony są dostępne tylko w tym celu. Jeśli więc nie podoba Ci się domyślny projekt Oferty i Zamówienia, koniecznie spróbuj stworzyć własny szablon.
Wysyłanie oferty i zamówienia
Oferty i Zamówienia są wysyłane w ten sam sposób. Pokażemy przykład na szczegółach Oferty. Kliknij trzy kropki » Wyślij ofertę na e-mail.
W następnym oknie możesz zmienić Odbiorcę, dodać Kopię lub Udw. Możesz również dodać tekst i wybrać typ eksportu (z lub bez zdjęć, z lub bez opisów produktów).
Jeśli masz Ofertę lub Zamówienie powiązane z Osobą kontaktową, zostanie ona automatycznie dodana jako odbiorca. Jeśli masz tylko powiązanego Klienta, adres e-mail Klienta zostanie dodany. Jeśli nie masz wypełnionego adresu e-mail dla żadnego z rekordów, możesz go wypełnić ręcznie. Możliwe jest również dodanie własnego tekstu do e-maila lub edytowanie stopki e-maila, która będzie wyświetlana w tych wiadomościach.
Ważne: Jeśli chcesz wysłać Ofertę lub Zamówienie na wiele adresów e-mail od razu, po prostu oddziel poszczególne adresy e-mail przecinkiem w polu Kopii.
Odbiorca zobaczy w swojej skrzynce, że e-mail został wysłany za pośrednictwem Raynet.
Jeśli klient zdecyduje się odpisać na Twój e-mail, wiadomość zostanie wysłana do Ciebie, tj. na adres e-mail, którego używasz do logowania się do Raynet.
Wskazówka: Możesz ustawić niestandardowy podpis dla e-maili wysyłanych za pośrednictwem Raynet (tj. gdy wysyłasz Ofertę, Zamówienie lub Fakturę). Zobacz instrukcje, jak ustawić niestandardowy podpis w osobnym artykule TUTAJ.