Możesz przypisać Kategorii i kolor do wszystkich Działań, które tworzysz w Raynet. Kolory znacznie pomogą Ci w nawigacji po Kalendarzu Raynet. Na przykład, możesz ustawić kolor pomarańczowy dla spotkań i zielony dla działań prywatnych. Wystarczy spojrzeć na swój kalendarz, a od razu będziesz wiedział, co Cię czeka.
Możesz klasyfikować działania na dwa sposoby:
Działania kodowane kolorami w Kalendarzu mogą wyglądać tak:
Ważne: Tylko Administrator konta może ustawić sposób wyświetlania Kategorii dla wszystkich użytkowników. Upoważnieni użytkownicy mogą następnie edytować poszczególne elementy w rozwijanej liście.
1. Używając nazw kategorii i kolorów
Pierwszym sposobem klasyfikowania działań w Kalendarzu jest użycie Kategorii i kolorów. Możesz dodać lub edytować pole Kategorii dla każdego Działania. Otwórz szczegóły Zadania, na przykład, i kliknij rozwijane pole Kategoria. Na dole znajdziesz opcję Edytuj elementy.
W oknie dialogowym, które się otworzy, dodaj nową nazwę Kategorii, klikając przycisk Dodaj inny element. W tym oknie możesz również ukryć Kategorię za pomocą ikony oka lub usunąć Kategorię za pomocą X.
Kategoria może być również zmieniana za pomocą ikony Paleta po lewej stronie nazwy Działania.
2. Używając tylko kolorów dla działań
Jeśli nie potrzebujesz widzieć nazwy Kategorii dla Działań, a chcesz używać tylko kolorów, wybierz Zmień ustawienia w oknie dialogowym Edytuj elementy.
Ustaw kolory w następnym oknie. Jeśli kategoria nie ma przypisanego koloru, Raynet poinformuje Cię o tym poprzez żółty komunikat ostrzegawczy. Ostrzeżenie pojawi się nawet jeśli kolory są takie same dla wielu Kategorii. Gdy wszystko jest poprawne, kliknij Wybierz kolory. Następnie użyj pól wyboru, aby wybrać kolory i potwierdzić swój wybór.
Rozwijana lista Kategorii będzie wyglądać tak: