Tato akce nevratně anonymizuje veškeré osobní údaje, které u Kontaktní osoby evidujete (formou jejich přepsání). Jedná se o jméno, adresu a všechny uvedené kontakty.
Anonymizace údajů úzce souvisí s problematikou GDPR a je funkcí stejnojmenného rozšíření Raynetu, které si můžete zapnout v sekci Nastavení. Detailní informace o něm i GDPR problematice najdete v samostatném článku tady.
Proč anonymizace?
Kontaktní osoba u které evidujete osobní údaje, má z pohledu GDPR právo požádat o anonymizaci svých údajů. Anonymizace musí být nevratná a v Raynetu se projeví změnou osobních údajů a nahrazením dat. Např. telefonní číslo bude po anonymizaci Kontaktní osoby přepsáno na hodnotu "999 999 999".
Jak anonymizaci provést
Anonymizovat údaje u Kontaktní osoby můžete jednotlivě, nebo hromadně.
Jednotlivě to provedete tak, že na detailní kartě Kontaktní osoby kliknete na tři tečky » GDPR modul » Anonymizace údajů.
Anonymizovaný záznam pak vypadá takto:
Hromadnou anonymizaci provedete v seznamovém pohledu Kontaktních osob. Tady je potřeba vybrat zatržítkem Kontaktní osoby, které chcete anonymizovat. Nad seznamovým pohledem se objeví zelená tlačítka. Tady kliknete na Editovat » Anonymizovat záznamy (GDPR).