Pokud jste se dostali k tomuto článku, pravděpodobně jste na e-mail dostali Výzvu k podpisu dokumentu. To znamená, že Vám některý z vašich obchodních partnerů, klientů, či odběratelů, posílá dokument k elektronickému podpisu.
Důležité: Elektronicky podepsané dokumenty mají stejnou právní váhu a závaznost jako papírové dokumenty podepsané klasickou cestou. Právní úprava vztahující se k úpravě elektronického podpisu vychází z nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES („eIDAS“). Tato právní úprava byla adaptována v našem zákoně č. 297/2016 Sb.
Jak dokument podepsat
Podepisování tedy probíhá přes e-mail. Obdrželi jste e-mail s názvem Výzva k podpisu dokumentu » e-mail otevřete.
V příchozím e-mailu klikněte na tlačítko Přejít k dokumentům
V dalším kroku nejprve ověříme vaši identitu. Po prokliku tlačítka Začít s ověřováním Vám automaticky zašleme SMS s PIN kódem. Číselný kód vyplníte, tím ověříme vaši identitu, a dokument zpřístupníme.
Následně se zobrazí okno s dokumenty k podpisu. Jakmile jste si dokument prohlédli a vše je v pořádku, je čas přejít k podpisu.
Kliknutím na pole se jménem podepisujícího se zobrazí nové okno pro samotný podpis. K němu Vám postačí touchpad, myš, nebo chytrý telefon. Aktivitu dokončíte a odešlete do systému přes tlačítko Potvrdit podpis (systém se Vás zeptá ještě jednou, zda opravdu má odeslat).
A je hotovo!
Ten samý proces podepisování absolvuje i protistrana. Jakmile dokument podepíší obě strany, kopie podepsaného dokumentu vám dorazí na e-mail. Bude mít název Dokument ke stažení.
Jak chráníme Vaše podepsané dokumenty?
Modul Online podepisování v Raynetu zprostředkovává služba DigiSign pod hlavičkou Digital solutions s.r.o.. Tato služba je pravidelně monitorována, zálohována, testována včetně penetračních testů a splňuje tak nejvyšší požadavky na bezpečnost. Přístup k dokumentům je chráněn dvoufaktorovým ověřením.
Veškeré servery, na kterých funguje naše aplikace pro podepisování, jsou hostovány v zabezpečeném prostředí datacentra v ČR, jehož provozovatel je držitelem certifikátu ISO 27001. Veškeré transakce jsou zabezpečeny SSL certifikáty a vybraná data jsou šifrovaná. Vývojáři aplikace mají mnohaleté zkušenosti s vývojem cloudových aplikací. Všechna data jsou zpracovávána v souladu s GDPR.