Ekonomický systém POHODA je účetní a ekonomický software pro malé i větší firmy. Splňuje nároky na ekonomické systémy pro moderní vedení účetních agend a přehledné řízení firmy.
Co umí integrace se systémem POHODA?
Integrace umožňuje export Obchodních případů z Raynetu do souboru XML, který lze následně do systému POHODA importovat a vytvářet z Obchodních případů přijaté objednávky. Synchronizovat můžete každý Obchodní případ a to buď z detailu konkrétního Obchodního případu nebo ze seznamového pohledu, kde je možné si Obchodní případy i vyfiltrovat (např. jen Obchodní případy ve stavu Výhra).
TIP: POHODU si můžete s Raynetem propojit také obousměrně a to pomocí Integrace Pohody a Raynetu, o které se dozvíte více informací TADY. Pro propojení ve směru z POHODY do Raynetu můžete využít Scoveco Connector, který je popsán v tomto článku.
Zapnutí synchronizace v Raynetu
V pravém horním rohu klikněte své jméno » Nastavení.
Z levého menu vyberte Rozšíření » Účetnictví » POHODA » Aktivovat.
V dalším okně opět klikněte na tlačítko Aktivovat.
Systém vás vyzve k zadání IČ firmy. Nakonec je potřeba vše Uložit.
Systém Vás vyzve ke znovunačtení aplikace.
Od této chvíle přibyla v Raynetu možnost Exportu do ekonomického systému POHODA.
Přenos dat z Raynetu do systému POHODA
Vyexportováním detailu Obchodního případu vznikne soubor s příponou .xph, v případě exportu ze seznamového pohledu Obchodních případů dostanete soubor s příponou .xml, který ručně vložíte do účetnictví. Po dokončení průvodce importem souboru bude v systému POHODA založena Přijatá objednávka.
Důležité: Pokud použijete v Raynetu jinou výši DPH, než jaká je daná legislativně, pak se při přenosu do systému POHODA změní výše DPH na 0%.
1. Přenesení dat z detailu obchodního případu
Na detailní kartě Obchodního případu, klikněte na tlačítko tři tečky » Export a zvolte Ekonomický systém POHODA.
Pokud máte na svém počítači nainstalovaný ekonomický systém POHODA, můžete import spustit kliknutím na vyexportovaný soubor. Otevře se průvodce importem. V případě, že se kontaktní údaje společnosti evidované v Raynetu shodují s těmi, které jsou v účetnictví, stačí kliknout na tlačítko Dokončit a import je hotový.
V případě, že se kontaktní údaje liší, můžete si vybrat, které kontakty se do Objednávky přenesou.
Společně s kontaktními údaji se kontroluje i informace o importovaných Produktech. Aby se Produkty odečítaly ze skladových zásob, je třeba mít tyto Produkty evidovány v Raynetu pod stejnými Kódy, pod jakými jsou evidovány v systému POHODA.
V případě, že se kód Produktu shoduje, ale název nebo cena Produktu se liší, opět je možné si vybrat, které hodnoty se do ekonomického systému přenesou.
Pokud se přenáší Produkty, které nejsou v ekonomickém systému evidovány, přenesou se jako položky bez vazby na sklad, tzn. nevznikne nová položka v zásobách, ani nebude od žádného stavu zásob odečtena.
Po dokončení importu vznikne v ekonomickém systému Přijatá objednávka. Jakmile z přijaté objednávky vytvoříte fakturu, dojde k odečtení stavu zásob na skladě.
2. Přenesení obchodního případu ze seznamového pohledu
Ze seznamového pohledu Obchodních případů v Raynetu si můžete vyexportovat buď všechny Obchodní případy nebo si vyfiltrujte ty, které chcete přenést do systému POHODA. Poté klikněte vpravo na tři tečky » Export do aplikace POHODA.
Po vyexportování vybraných Obchodních případů se stáhne do počítače soubor s příponou .xml. Tento soubor je pak potřeba ručně nahrát do účetního systému. Uděláte to přes tlačítko Soubor » Datová komunikace » XML import/export.
Pomocí tlačítka tři tečky vyberte stáhnutý soubor a pokračujte kliknutím na tlačítko Další.
Zobrazí se report importu. Klikněte na tlačítko Dokončit.
V účetním systému vzniknou nové Přijaté objednávky.