V rámci Ceníku můžete provést několik akcí. V tomto článku se na ně podíváme blíže.
Pro zobrazení všech možností přejděte na detailní kartu Ceníku » tři tečky.
Duplikovat
Duplikací vytvoříte identický Ceník. Je potřeba vyplnit pouze unikátní kód nového Ceníku.
Údaje, které se budou v duplikovaných Cenících lišit, jsou Kód a Platný do. Vše ostatní zůstává stejné, včetně Produktů.
Změnit kód
Tato možnost se vám může hodit pokud potřebujete změnit kód Ceníku. Ten musí být vždy unikátní.
Exportovat
Tlačítko Exportovat slouží pro uložení záznamu Ceníku ve formátu PDF nebo XLSX.
Nastavit vlastní kurz
Pro celý Ceník, který je v cizí měně, lze nastavit Vlastní kurz. Po jeho nastavení dojde k přepočítání cen a vynulování případných slev a zdražení u Produktů v tomto Ceníku. Nebude tak nadále docházet k přepočtu ceníkových cen podle aktuálního kurzu ČNB, který je vždy nastaven jako výchozí.
Bezpečnost
Stisknutím tlačítka Bezpečnost se zobrazí okno se systémovými informacemi o Ceníku.
Dozvíte se z něj, kdo a kdy záznam vytvořil nebo upravil. Administrátor má k dispozici kompletní Historii změn záznamu. Vlastník záznamu nebo Administrátor mají dále možnost daný záznam zamknout a tím zabránit jeho editaci ostatními uživateli. Odemknout jej pak může opět pouze Vlastník nebo Administrátor. V tomto okně lze také nastavit Bezpečnostní úroveň. A pokud vás zajímá, kdo je oprávněn vidět tento záznam, zkontrolujete to pomocí funkce Viditelnost záznamu.
Aktualizovat záznam
Aktualizování Ceníku se může hodit, pokud jste začali na detailní kartě upravovat údaje a potřebujete se vrátit k původnímu stavu. Po kliknutí na tlačítko Aktualizovat záznam se Ceník vrátí do podoby, ve které byl před editací.
Může se také stát, že s Ceníkem současně pracují různí uživatelé. Provedením akce Aktualizovat se zobrazí aktuální podoba Ceníku i se změnami, které v něm mezitím provedl jiný uživatel.
Zneplatnit
Stiskem volby Zneplatnit docílíte toho, že daný Ceník nebude v seznamu Ceníků dále viditelný. V Raynetu ale zůstane stále uložen.
Pro zobrazení zneplatněných Ceníků v seznamovém pohledu je nutné si nejprve připnout filtr Platnost. Klikněte na tlačítko s ikonou tužky » Přidat další filtr » Platnost. Poté klikněte na toto tlačítko a zvolte, zda chcete zobrazit jen neplatné Ceníky nebo všechny Ceníky včetně zneplatněných. Neplatné záznamy se liší od ostatních tím, že jsou šedě podbarvené.
Smazat
Po kliknutí na možnost Smazat bude Ceník z Raynetu trvale odstraněn. Jedná se o nevratnou akci.