Role uživatele určuje, jaká mají jednotliví uživatelé Raynetího účtu práva, k čemu mají přístup a jaké záznamy mohou zakládat nebo editovat. V Raynetu najdete čtyři typy rolí.
1. Administrátor
- Má přístup do Nastavení,
- má právo omezit oprávnění ostatních uživatelů,
- má plný přístup ke všem modulům a funkcím,
- na administrátora se nevztahují žádná omezení v přístupu k datům,
- jednoduše řečeno, vidí a může úplně všechno.
2. Na plný plyn
- Nemá přístup do Nastavení,
- má plný přístup ke všem modulům a funkcím,
- nemá oprávnění vytvářet volitelná pole,
- podléhá nastavení oprávnění uživatele (např. povolení nebo zakázání exportů, mazání nebo editace záznamů, nastavení bezpečnostních úrovní, apod.),
- může sdílet své vlastní filtry s ostatními uživateli.
3. S omezením
- Nemá přístup do Nastavení,
- má plný přístup ke všem modulům a funkcím,
- nemá oprávnění vytvářet volitelná pole,
- podléhá nastavení oprávnění uživatele (např. povolení nebo zakázání exportů, mazání nebo editace záznamů, nastavení bezpečnostních úrovní, apod.),
- nemá oprávnění k vytváření nebo editaci Produktů a Ceníků (uživatel produkty pouze zařazuje do Obchodních případů, Nabídek atd., kde edituje jejich prodejní ceny),
- nemá oprávnění vidět žádné informace o nákladech a ziscích,
- nemůže sdílet s uživateli své vlastní filtry (může si však zobrazit sdílený filtr jiného uživatele).
4. Jen ke čtení
- Hlavní rozdíl oproti všem předchozím rolím je ten, že uživatel nemá právo vytvářet žádné záznamy nebo záznamy editovat,
- nemá přístup do Nastavení,
- nemůže posílat e-maily do Raynetu přes adresu e-mailové asistentky,
- podléhá nastavení oprávnění uživatele (nastavení viditelnosti a bezpečnostních úrovní),
- nemá oprávnění vidět žádné informace o nákladech a ziscích,
- nemůže sdílet s uživateli své vlastní filtry (může si však zobrazit sdílený filtr jiného uživatele).
Nastavení role uživatele
Nastavit uživatelům konkrétní roli může pouze Administrátor. Při zakládání nového uživatele nastavíte jeho roli hned v úvodu.
Pokud chcete změnit roli u již existujícího uživatele, je potřeba jít do Nastavení.
V sekci Uživatelské účty vyberte uživatele, kterému změníte roli a rozklikněte jeho profil.
Poté v sekci Oprávnění uživatele můžete uživateli změnit roli. Vše uložte.
Zobrazení všech uživatelů a jejich oprávnění
Na přehled všech uživatelů a jejich nastavená práva se můžete podívat také ze seznamového pohledu uživatelských účtů. Stačí si informace o Oprávnění přidat mezi viditelné sloupce.
V seznamu uživatelů můžete navíc i filtrovat. Díky tomu si zobrazíte jen ty uživatele, kteří Vás v danou chvíli zajímají, např. s rolí na plný plyn a pozicí manažera. Uložené filtry je možné sdílet s dalšími administrátory.
Seznamový pohled uživatelů si také snadno vyexportujete. Stačí kliknout na tlačítko tři tečky » Export. Na výběr máte z exportů všech sloupců nebo viditelných sloupců.