Pro ukládání souborů a složek slouží knihovna Dokumentů, kde si můžete soubory třídit do složek. V tomto článku si ukážeme, jak se souborem pracovat.
Pro přidání souboru do knihovny Dokumentů, klikněte na zelené tlačítko Plus a zvolte jednu z možností:
- Nahrát soubor
- Přidat odkaz (www)
- Nová složka
- Napojit soubory ze služby Google Drive
- Napojit soubory ze služby Dropbox
V seznamovém pohledu Dokumentů se kliknutím na soubor zobrazí náhled dokumentu a v případě odkazu se otevře webová stránka.
Na konci každého řádku souboru v knihovně Dokumentů je tlačítko tři tečky, pod kterém se skrývají další akce:
- Podrobnosti
- Přesunout
- Stáhnout
- Bezpečnost
- Zneplatnit
- Smazat
Podrobnosti
Kliknutím na Podrobnosti se vpravo zobrazí dialogové okno s informacemi o vybraném souboru. Toto okno se zobrazuje i při samotném kliknutí na řádek souboru.
Můžete tady editovat Název, Bezpečnostní úroveň, soubor stáhnout, nahrát novou verzi nebo zobrazit starší verze souboru, označit soubor jako oblíbený a kliknutím na tři tečky vybrat jednu z dalších možností:
- Bezpečnost
- Aktualizovat záznam
- Zneplatnit
- Smazat
V záložce Informace o souboru je možné editovat Vlastníka, Stav, Kategorii, Platnosti, Popis a Štítky.
Najdete tady také záložku Potvrzení stavu a Diskuzi.
Přesunout
Zvolením možnosti Přesunout můžete dokument přesunou do libovolné složky. Složku je potřeba Vybrat a zavřít.
Stáhnout
Pro stažení souboru do PC stačí kliknout na tlačítko Stáhnout.
Bezpečnost
Bezpečnost zobrazuje systémové informace o souboru. Dozvíte se, kdo a kdy soubor vytvořil nebo upravil. Soubory vidí jen ti uživatelé, kteří jsou k tomu oprávněni. Každý soubor, ke kterému máte přístup, můžete také zamknout a tak zabránit jeho editaci ostatními uživateli. Odemknout ho pro další uživatele můžete buď vy, nebo administrátor. Můžete zde také nastavit Bezpečnostní úroveň.
Zneplatnit
Zneplatněním zajistíte, že se soubor nebude zobrazovat v seznamových pohledech, ale v Raynetu bude stále uchován a můžete ho kdykoliv obnovit.
Smazat
Smazáním dokumentu dojde k jeho úplnému a nevratnému odstranění.