Funkce Automatizace je ve výchozím stavu zapnutá všem administrátorům CRM účtu. Administrátor najde tuto funkci kliknutím na své jméno v pravém horním rohu » Automatizace. Administrátor je oprávněn tuto funkci vypnout nebo zapnout v Nastavení automatizací.
Do nastavení automatizací se dostanete kliknutím na své jméno » Nastavení » Rozšíření » Obecné » Automatizace.
V nastavení automatizací najdete ceník plánů.
Ve zkušební verzi Raynetu nabízíme v plánu START jednorázově zdarma 50 průběhů automatizací. Po přechodu na profi verzi máte k dispozici v plánu START celkem 50 průběhů automatizací měsíčně. Průběhem je myšleno každé spuštění automatizace, ve kterém dojde k úspěšnému provedení alespoň jedné akce např. Vytvoření nového záznamu, Odeslání notifikace, apod. Výjimkou je akce načtení pole, která se do průběhu nezapočítává. Tato akce slouží pouze k načtení hodnot z konkrétního záznamu.
Ostatní plány s vyšším počtem průběhů jsou již zpoplatněné podle ceníku.
Aktivace plánů
Podle vybraného plánu máte k dispozici každý měsíc zvolený počet průběhů automatizací.
Plán je možné kdykoliv navýšit nebo snížit. Po přepnutí plánu se platba započítá do další faktury. U měsíčního předplatného se doúčtuje nedoplatek a také předplatné na další měsíc. V případě ročního předplatného se rovnou vystaví faktura.
Pokud navyšujete počet průběhů, pak se rozdíl počtu průběhů obou plánů vydělí počtem dní do konce měsíčního předplatného, případně počtem celých měsíců (u ročního předplatného) a vynásobí rozdílem v ceně. Dojde tedy k doúčtování rozdílů cen plánů.
Při snížení plánu se od dalšího fakturačního měsíce plán sníží. U měsíčního předplatného po dnech a u ročního předplatného po měsících. Nevyčerpané průběhy spuštění se nepřevádí do dalšího období.
Pokud je v nejvyšším plánu povoleno překročení limitu spouštění, tak navyšování ceny (+80 Kč) je účtováno po načatých tisících průbězích (každý načatý tisíc průběhů se fakturuje celý, tedy 1001 ~ 2000).
Práva na vytváření automatizací
Administrátor může ostatním uživatelům (s výjimkou uživatele s rolí Jen ke čtení) udělit právo na vytváření automatizací. Uživatelé s tímto oprávněním mohou automatizace jakkoliv upravovat, a to i v případě omezených oprávnění uživatele. Administrátor může např. omezit práva uživateli s rolí Na plný plyn a zároveň povolit vytváření automatizací.
Nastavení práv provede administrátor v sekci Automatizací kliknutím na ozubené kolečko » Uživatelé s oprávněním vytvářet automatizace » + Přidat uživatele.
Historie průběhu automatizací
V Historii automatizací najdete průběhy všech spuštěných a zaúčtovaných automatizací za posledních 12 měsíců. Smazané a chybné automatizace se do Historie nepromítají.