Všechny vaše Produkty (zboží a služby) dostanete do Raynetu hromadně prostřednictvím importní šablony, která je ve formátu XLSX.
Pomocí šablony je možné:
- vložit do Raynetu nové Produkty,
- aktualizovat už evidované Produkty,
- zařazovat Produkty do Ceníků.
Najednou můžete naimportovat nebo aktualizovat až 7500 záznamů. Import a aktualizaci produktů může provádět pouze Administrátor.
Import produktů
Importní šablonu najdete v roletce pod vaším jménem » v sekci Nastavení.
V menu klikněte na Import dat z XLSX » zvolte Import produktů.
Zde Vás čekají tři kroky. Nejprve si šablonu stáhnete do svého počítače.
V samotné šabloně pak najdete návod na její vyplnění. Ve druhém kroku nahrajete vyplněnou šablonu ze svého počítače zpět do Raynetu. Můžete ji jednoduše přetáhnout myší.
Ve třetím kroku proběhne kontrola importovaných dat. Pokud je vše v pořádku, můžete spustit import.
Chyby v importu
Může se stát, že se v importu vyskytnou chyby. V takovém případě se zobrazí jejich počet a po rozkliknutí informace o jaký typ chyby se jedná a na jakém řádku se nachází. Chybu opravte, soubor uložte a znovu nahrejte. Pokud je importní soubor bez chyb, klikněte na tlačítko Spustit import.
Důležité: V případě, že chyby neopravíte, a přesto kliknete na tlačítko Spustit import, do Raynetu se naimportují pouze ta data, která jsou bezchybná.
Aktualizace produktů
Produkty, které už máte v Raynetu evidované, můžete pomocí šablony hromadně aktualizovat. Postupujete stejně, jako při importu nových Produktů. Nejdříve je potřeba si stáhnout importní šablonu. V té uvidíte seznam všech produktů, které aktuálně evidujete.
V případě, že jsou produkty zařazeny do Ceníků, zobrazí se v šabloně v podobě sloupců na konci každého řádku tabulky. Produkty můžete do těchto Ceníků přidat jednoduše tak, že v daném sloupci definujete cenu. Tím se Produkt do ceníku automaticky zařadí.
Důležité: V šabloně můžete editovat hodnoty ve všech sloupcích. Ale pozor, pokud upravíte Kód produktu, nedojde k jeho aktualizaci, ale vznikne Produkt nový.