Synchronizace Raynetího Kalendáře s Outlookem může probíhat jednosměrně (přes iCal) nebo obousměrně (přes placený doplněk od firmy VÍTKOVICE IT SOLUTIONS a.s.). V tomto článku popíšeme tato propojení:
- Nastavení jednosměrné synchronizace
- Nastavení obousměrné synchronizace
- Outlook (novější verze)
- Outlook a MAC
Nastavení jednosměrné synchronizace
Jednosměrná synchronizace umožňuje editaci záznamů pouze v kalendáři Raynetu. V kalendáři v Outlooku jsou záznamy z CRM určené jen pro čtení a nedají se jakkoli upravovat.
Rozklikněte své jméno » Můj profil, které najdete v pravém horním rohu.
Klikněte na položku iCalendar.
Zkopírujte URL adresu kalendáře.
V Outlooku zvolte Soubor - Nastavení účtu.
Zvolte záložku Internetové kalendáře a klikněte na tlačítko Nový.
Vložte zkopírovanou URL adresu a klikněte na tlačítko Přidat.
Kalendář pojmenujte, např. Raynet, a klikněte na tlačítko OK.
V Outlooku v části Jiné kalendáře najdete nově přidaný Raynetí kalendář.
Aby se Vám Raynetí kalendář vizuálně spojil s Outlookovým kalendářem, klikněte na šipku, kterou najdete u názvu kalendáře.
Po zapnutí synchronizace se do Outlooku začnou přenášet aktivity, které už máte ve svém Raynetím kalendáři. Nepřenesou se ale úplně všechny. Platí toto:
- celkově se přenáší 500 aktivit
- přenášet se začnou aktivity naplánované 2 týdny nazpátek ode dne, kdy je synchronizace zapnutá, do max 6 měsíců do budoucna
V Nastavení Outlooku ještě zkontrolujte, jaký máte zvolený interval synchronizace s Raynetem. Abyste nemuseli čekat třeba celý den, než se aktivity přenesou.
Ze začátku může chvíli trvat, než se kalendáře synchronizují. Proto se hned nelekejte, že jste udělali něco špatně.
Nastavení obousměrné synchronizace
Obousměrný přenos aktivit mezi kalendáři v Raynetu a Outlooku probíhá přes doplněk, který vyvinula společnost VÍTKOVICE IT SOLUTIONS. Díky němu můžete dělat změny v aktivitách jak v Outlooku, tak i v Raynetu, a v obou kalendářích budou vždy stejná data. Navíc můžete aktivity vytvářené v Outlooku napojovat na konkrétní klienty nebo obchodní případy, které už máte evidované v Raynetu.
Více informací ohledně ceny, licenčního klíče a manuálu k instalaci doplňku najdete zde.
Synchronizace je prozatím dostupná pouze pro uživatele Windows.
Outlook (novější verze)
Pokud máte Outlook, kalendář se přidává obdobným způsobem. Stačí kliknout na Přidat kalendář.
Tady zvolit možnost Přihlásit se k odběru z webu.
Dále je potřeba vložit zkopírovanou url, pojmenovat kalendář, vybrat umístění kalendáře a případně symbol a barvu a nakonec kliknout na tlačítko importovat.
Raynetí kalendář pak najdete v sekci Jiné kalendáře.
Outlook a MAC
Pro nastavení Outlooku na zařízeních Mac je potřeba postupovat z webového rozhraní Outlooku. Po přihlášení klikněte na ikonu Kalendáře.
Zvolte možnost Přihlásit se k odběru z webu.
Tady vložte zkopírovanou URL adresu Raynetího kalendáře.